Как составит протокол общего собрания

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Потребность задать вопрос юристу может понадобиться в любой момент. Что делать, если Вы не знаете ни одного квалифицированного профессионала, не имеете возможности посетить кабинет юриста в его приемные часы или просто в Вашем населенном пункте нет действительно грамотного специалиста?

Принятию закона предшествовали жаркие споры. Нет, против самой идеи никто не возражал, однако мнения расходились по поводу технологии. Изначально министерство юстиции (это было еще при прошлых руководителях) предлагало развернуть систему государственных юридических бюро, где помогали бы людям задаром. Эту систему тогдашние руководители ведомства подглядели в Финляндии. В порядке эксперимента в 10 регионах даже были созданы подобные бюро, опыт признали удачным, однако дальше дело не пошло. Причина в критиках проекта, среди которых было и адвокатское сообщество. Профессиональные защитники предлагали не плодить число государственных контор, а передать благое дело и соответствующее финансирование им. В итоге был выбран компромиссный вариант: каждый регион будет сам выбирать систему бесплатной государственной юридической помощи. Где решат так, создадут госбюро. Где захотят по-другому, подключат адвокатов. Кстати, в Московской области в порядке того самого эксперимента было создано государственное юридическое бюро. Жители столицы, которых там не принимали, помнится, сильно обижались, и даже писали в газеты, мол, редкий случай, когда человек с московской пропиской оказывается в проигрыше. Что ж, теперь подобные переживания в прошлом, москвич сможет выбрать себе любого адвоката по вкусу в обширном списке. Курирует бесплатную помощь в столице департамент социальной защиты населения города Москвы. Он же и будет каждый год освежать списки бесплатных адвокатов.

Бесплатная юридическая консультация оказывается в Московской коллегии адвокатов, по социальной программе правовой помощи населению. У нас, Вы можете задать вопрос адвокату бесплатно, на личном приеме по предварительной телефонной записи.

Обратиться за помощью могут пенсионеры, инвалиды, неимущие, чьи доходы ниже прожиточного минимума. Полный список тех, кому положена бесплатная юридическая помощь, указан в законе. В некоторых регионах обсуждают идею, не разрешить ли бесплатную помощь и людям, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации. Но здесь нужно проработать четкие критерии. Кстати, кроме государственной в стране разворачивается и негосударственная система бесплатной помощи, этой работой активно занимается Ассоциация юристов России.

Сегодня каждый человек желает быть защищенным. От преступности и, довольно часто, от государства. Точнее от его аппарата принуждения, воплощающего в жизнь санкции за неправомерное поведение.

Принятию закона предшествовали жаркие споры. Нет, против самой идеи никто не возражал, однако мнения расходились по поводу технологии. Изначально министерство юстиции (это было еще при прошлых руководителях) предлагало развернуть систему государственных юридических бюро, где помогали бы людям задаром. Эту систему тогдашние руководители ведомства подглядели в Финляндии. В порядке эксперимента в 10 регионах даже были созданы подобные бюро, опыт признали удачным, однако дальше дело не пошло. Причина в критиках проекта, среди которых было и адвокатское сообщество. Профессиональные защитники предлагали не плодить число государственных контор, а передать благое дело и соответствующее финансирование им.

Для жителей Москвы и Подмосковья предусмотрена возможность связаться с нашими юристами по городскому телефону для получения консультации. Если же по какой-либо причине Вас это не устраивает, Вы можете договориться о личной встрече со специалистом. Консультация в обоих случаях будет абсолютно бесплатной

Но не стоит забывать, ведь получить консультацию, пусть и подробную – это одно, а отстаивать свои права в зале судебного заседания – совсем другое. Ведь знания того, что Вы правы, недостаточно, нужно это еще доказать. И с такой работой может справиться только опытный специалист, превосходно ориентирующийся в законодательстве, процессуальных тонкостях и сложившейся гласной и не гласной судебной практикой.

У каждого, рано, или поздно, но возникает ситуация, когда крайне необходимо, задать вопрос грамотному профессиональному юристу. И в только таких случаях, Вы можете смело обращаться к нам. А мы в свою очередь, постараемся дать всесторонний анализ сложившейся проблемы.

К сожалению, задать бесплатный вопрос юристу – это только «экстренная» мера, которая не избавит Вас от необходимости встретиться с юристом в тех случаях, когда Вы решаете действительно сложный вопрос. Это связано с тем, что каждая ситуация имеет большое количество тонкостей, незначительных на первый взгляд, но имеющих большое юридическое значение. Для того чтобы разобраться в сложном деле, специалисту необходимо подробно изучить прилагающиеся материалы (документы) и только после этого он может дать Вам действительно верный совет о том, как Вам стоит поступить в данной ситуации.

Свяжитесь с нами

55 стр.1 дом 7
Брянск, Брянская область

Владелец.ру — сделки с недвижимостью

Бесплатная консультация юристов

Primary Menu

Post navigation

Порядок и правила составления протокола собрания жильцов

Чтобы принять какие-либо решения относительно эксплуатации дома и организации текущих работ, жильцы дома собирают общее собрание, так как именно закрепленные на нем позиции и одобренные большинством голосов являются основанием для дальнейших действий по ремонту, благоустройству и выполнению капитальных работ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 . Это быстро и бесплатно !

Что такое общее собрание

Назначение заседания заключается в:

  • Формировании управленческого состава;
  • Выборе председателя ТСЖ;
  • Определении ставки тарифа на выполнение работ;

В целом собрание собственников жилья в многоквартирном доме является достаточно важным событием, от которого зависит распорядок и качество всего жизненного этапа.

Собрание собирается согласно следующим правилам:

  • Определяется вопрос;
  • Агитируются граждане;
  • Оповещаются заказным письмом с указанием времени и проблемы.

Важно: подобные сборы обязаны проводиться не реже одного раза в год.

Законодательное регулирование

Вся деятельность ТСЖ регулируется статьями ЖК РФ, а именно:

  • Статьей 135 часть 4;
  • Статьей 137 часть 2;
  • Статьей 145 часть 1 и 3;
  • Статьей 146 часть 3 и 6;
  • Статьей 147 часть 5 и 2;
  • Статья 148;
  • Статьей 149 часть 1;
  • Статьи 151 и 152 части 3;
  • Статья 156 часть 8.

Статья 135 ЖК РФ. Товарищество собственников жилья

4. Товарищество собственников жилья создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.

Статья 137 ЖК РФ. Права товарищества собственников жилья

2. В случаях, если это не нарушает права и законные интересы собственников помещений в многоквартирном доме, товарищество собственников жилья вправе:

1) предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;

2) в соответствии с требованиями законодательства в установленном порядке надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;

3) получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;

4) осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков;

5) заключать сделки и совершать иные отвечающие целям и задачам товарищества действия.

Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

1. Общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества.
3. Уставом товарищества собственников жилья к компетенции общего собрания членов товарищества помимо указанных в части 2 настоящей статьи также может быть отнесено решение иных вопросов.

Важно: ТСЖ является официальным предприятием с момента государственной регистрации, которая осуществляется согласно ФЗ РФ, а согласно ст. 135 ЖК организация является некоммерческой, созданной на неопределенный срок, если он не ограничен Уставом, как главным правообразующим документом ТСЖ.

Какие существуют виды общего собрания собственников и в каком порядке они проводятся — смотрите в этом видео:

Цели и форма общего собрания

На общем собрании в обязательном порядке должны присутствовать все жильцы многоэтажного дома, которые являются владельцами имущества.

Целью их сбора выступает:

  • Обсуждение любых реорганизационных работ – возведение вспомогательных построек, выполнение текущего ремонта;
  • Обсуждение вопроса, касающегося использования и ограничения применения близлежащих территорий земли;
  • Решение вопроса сдачи в аренду имущества гражданам и фирмам. Как осуществляется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре — узнайте в публикации по ссылке;
  • Принятие решение об используемом виде домоуправления;
  • Организация и устранение товариществ;
  • Обзор и фиксирование цен на оказываемые услуги. Что представляет собой субсидия на оплату коммунальных услуг и кто имеет право на ее получение — читайте по ссылке;
  • Другие положения предусмотренные Жилищным правом.

Решение по любому из вопросов принимается согласно выполнению следующих этапов:

  • Созыв собрания;
  • Решение текущего вопроса и достижение единого мнения посредством голосования;
  • Оглашение результатов голосования;
  • Формирование протокола, который обладает юридической силой и фиксирует основные этапы заседания.

Собрание проводится в 3-и предусмотренных законодательством варианта:

  • Очный – непосредственное присутствие жильцов на собрании и поиск общих знаменателей путем голосования. Данный способ приемлем для небольших зданий, к примеру, в 5 этажей, где жильцов не так уж много;
  • Заочный – жильцы не собирают общего собрания, а способы решения задач определяют в письменной форме, такой вариант используется для очень больших домов, где собрать жильцов в одно время не представляется возможным;
  • Очно-заочный – когда перед основным мероприятием выполняется опрос всех жильцов и фиксируются предварительные мнения касательно текущих вопросов заседания.

При сборе жильцов в очной форме происходит оповещение заказным письмом, которое должно содержать все самые необходимые данные:

  • Решаемый вопрос;
  • Место – помещение должно вместить как можно больше присутствующих;
  • Дата и время.

Важно: уведомление жильцов происходит за 10 дней до события.

При заочной форме используется:

  • Разработка бюллетеней для голосования;
  • Выбор места голосования;
  • Определение даты мероприятия.

При этом бюллетень должен содержать:

  • Указание на форму голосования;
  • Адрес мероприятия;
  • Указание на лицо, инициирующее данный процесс;
  • ФИО организатора;
  • Регистрационный номер;
  • Подпись получателя с указанием его личных данных.

Председатель и секретарь

Председателю в обязанности вменяется:

  • Вести все этапы заседания;
  • Определять основные положения;
  • Выстраивать весь процесс выступлений.

Секретарь обязан:

  • Вести протокол заседания;
  • Подсчитывать результаты голосования.

Необходимость счетной комиссии

Важно: наличие счетной комиссии не является обязательным этапом заседания, однако в большинстве случаев ее собирают, в избегание недоверия и подозрений.

В обязанности счетной комиссии входит:

  • Определение законности проведения голосования;
  • Выявление правильного определения процентов голосов;
  • Необходимость в наличии счетной комиссии.

Важно: заседанием утверждаются основные положения и этапы работы данного органа, если он утвержден большинством голосов жильцов, то любое заседание без этого органа считается недействительным.

Порядок проведения общего собрания жильцов МКД. Фото: 900igr.net

Порядок подписания

Важно: наличие же подписей в форме голосования каждого участника не имеет юридической силы.

Сам процесс голосования проводится следующим образом:

  • Рассмотрение вопроса;
  • Определение голосов – «за», «против», «воздержавшиеся»;
  • Фиксирование полученных данных в специальном листе, уполномоченным на действие членом.

Чтобы избежать подтасовки голосов и определение ложных результатов необходимо:

  • Сформировать индивидуальные бюллетени;
  • Выдать их жильцам;
  • Они должны отметить желаемый вариант и заверить результат подписью.

Такой вариант голосования является единственным для зарочной формы, при этом все бюллетени стоит прикрепить к ведомости с результатами голосования.

Повестка собрания

В ходе таких собраний решаются вопросы домовладения, в связи, с чем на повестку дня выносятся:

  • Ремонтные работы;
  • Обработка и уход за земельными участками, прилегающими к дому;
  • Оформление рекламного щита;
  • Асфальтирование места стоянки;
  • Оплата услуг персонала – консьерж, дворник, уборщица;
  • Подготовка кадастровой документации (например, кадастровый паспорт на квартиру);
  • Определение управленческого состава.

Что представляют собой технический паспорт и техническая документация на квартиру и чем они отличаются от кадастровой вы можете прочесть здесь.

Выступления и выступающие

Так что не лишним будет, если в документе будет зафиксирована информация:

  • О выступлении;
  • О выступающих;
  • О внесенных предложениях и высказанных предположениях.

Роль протокола общего собрания жильцов

В ходе заседания формируется протокол, составление которого и является итогом заседания, так что роль его достаточно весома.

Решения на собрании принимаются в соответствии с законодательными нормами:

  • Большинством голосов владельцев, самых крупных территорий или голосами сформированного согласно требованиям товарищества;
  • ЖК РФ установлены параметры, согласно которым определяются важность мнения собственников самых больших жилых площадей, а также законность принятия самостоятельного решения управленческого состава.

Исходя из этого, к основным полномочиям документа относится:

  • Фиксирование процесса выбора управления товарищества на первом заседании;
  • Выбор варианта контроля, согласно мнениям большинства;
  • Действительность документу придает информация о голосовании большей части жильцов.

Важно: наличие информации об итогах голосования обязательно. Чтобы документ имел необходимую информацию необходимо провести предварительную работу:

  • Правильно организовать процесс оповещения в письменной форме с обязательной подписью уведомления жильцами;
  • Собрать до начала собрания всю необходимую информацию;
  • Составить точные списки жильцов, это поможет сделать застройщик или владелец. Что нужно знать при покупке квартиры в новостройке у застройщика и как избежать мошенничества — читайте тут;
  • Расписать все положения документа;
  • Удобно провести предварительный опрос жильцов в рабочее время, к примеру, осенью, когда сезон массовых отпусков окончен.

Образец заполнения протокола собрания жильцов.

Форма протокола

Ранее оформление протокола совершалось по усмотрению правления товарищества без использования особого регламента.

Согласно новым правилам протокол имеет закрепленную структуру и его форма должна содержать основные положения:

  • Структура протокола;
  • Реквизиты;
  • Текст;
  • Вводная часть;
  • Основная часть;
  • Сведения о присутствующих и приглашенных;
  • Приложение;
  • Подписи.

Кто и когда составляет документ

Важно: протокол должен быть окончательно составлен в течение 10 дней с момента организации мероприятия.

Формируется протокол секретарем общества, избранным на первом заседании путем открытого голосования.

Структура и реквизиты

Структура документа предписана законодательно она должна складываться из:

  • Реквизитов документа;
  • Непосредственно самого текста документа – вводная и основные части;
  • Пронумерованных и прошнурованных приложений;
  • Подписей присутствующих лиц.

В реквизитах документа необходимо указать:

  • Его наименование с указанием на повод собрания;
  • Дата собрания – дата самого собрания, если это несколько дней значит дата начала и конца собрания;

Важно: дата в протоколе должна совпадать с датой в уведомлении.

  • Адрес расположения дома;
  • Вид – очередное или внеочередное;
  • Форма собрания;

Важно: регистрационный номер протокола, нумерация которого проводится с начала каждого года.

  • Информация об инициаторе заседания;
  • Информация о председателе и секретаре;
  • Сведения о площади дома и площади каждого собственника.

Подписание документа

До начала проведения собрания все прибывшие участники расписываются в регистрирующей форме, определяя тем самым наличие кворума. Как уже упоминалось избегание фальсификации доступно достигнуть посредством бюллетеней, в такой ситуации подписи не нужны.

Тем не менее реквизиты подписей должны содержать:

  • ФИО председателя;
  • ФИО секретаря;
  • ФИО счетной комиссии.

Все данные лица должны указать дату и поставить подпись напротив своих инициалов.

Заключение

Как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома вы можете посмотреть тут:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-64-91 (Москва)
+7 (812) 615-77-31 (Санкт-Петербург)

В каких случаях необходим протокол общего собрания ГСК и как правильно составлять такой документ?

Протокол ГСК – это основной документ, консолидирующий все решения членов гаражно-строительного кооператива.

В нем содержатся данные о том, когда и по каким вопросам собирались учредители этой организации, какие вопросы выносились на повестку, кто и как по ним проголосовал.

В законодательстве РФ нет определенной формы, но есть общее требование по оформлению этого документа. Как правильно оформить и что он должен содержать? Об этом и не только расскажем в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Содержание

Этот раздел делится на два подраздела:

    2.1 Вводная часть.

В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

Например:
Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

Например: Присутствовали: 18 человек.
2.2 Основная часть.

В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

Например:
Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

Например:
Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

  • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
  • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Необходимо четко понимать, как написать протокол общего собрания, образец которого можно скачать ниже, так как дальнейшем бумага может потребоваться для совершения операций с участием государственных органов.

Существует ряд требований, которым должен соответствовать протокол. Если особенности не соблюдаются, все решения, принятые на собрании, считаются недействительными. По этой причине важно знать правила оформления протокола общего собрания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 500-96-41
Это быстро и бесплатно !

Зачем нужно оформлять протокол

Протокол собрания – документ, который фиксирует ход совместного принятия решений, оказывающих влияние на деятельность учреждения. Бумага должна быть составлена во время:

  • встреч с представителями других учреждений;
  • решения проблем, вынесенных на комиссию;
  • проведения переговоров.

Главная цель документа – документальная фиксация договоренностей, которые были приняты совместно.

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий.

Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются.

Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

  • коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
  • реорганизации компании;
  • ликвидации предприятия;
  • иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Контролирующие органы имеют право проверить правильность составления бумаги. Если в ходе мероприятия будет выявлено, что бланк был составлен или заполнен неверно, все решения, которые фиксировала документация, признаются недействительными.

Требования

Задумавшись, как правильно оформить протокол собрания, образец которого можно скачать в интернете, предприниматель должен помнить, что бумага должна быть составлена не позднее 15 дней с даты проведения собрания. Документация выпускается в 2 экземплярах.

В состав протокола обязательно должны входить сведения о:

  • времени проведения встречи;
  • адресе проведения мероприятия;
  • количестве голосов, которыми обладают участники;
  • общее число голосов с учетом членов, которые не смогли посетить мероприятие;
  • ФИО лица, которое является председателем собрания;
  • лицах, входящих в состав президиума;
  • списке проблем, которые выносятся на повестку дня.

Основные вопросы, которые необходимо решить во время мероприятия, фиксируются в бланке документации в виде тезисов. В бумаге прописывается информация и о решениях, которые стали результатом проведения собрания.

Особенности

Перед проведением собрания, человек, ответственный за осуществление мероприятия, выполняет ряд процедур, которые должны получить отражение в протоколе:

  • определяет повестку дня;
  • начинает сбор нужных бумаг;
  • оповещает все участников, которые имеют право принимать участие в мероприятии, о месте проведения собрания;
  • рассылает данные, которые позволяют составить представление о вопросах повестки дня, участникам.

Для этого составляется перечень лиц, которые должны присутствовать на собрании. Число голосов, зафиксированных в протоколе, должно соответствовать перечню, который требуется для вынесения вердикта по проблеме.

Поток информации, которая становится известной на собрании, сразу зафиксировать не всегда возможно. Чтобы человек, ответственный за заполнение документации, мог достоверно внести в протокол все данные, используются средства звуко- и видеозаписи.

Одновременно секретарь должен составлять наброски. Действие выполняется во время всего мероприятия. Документация, которая применялась для принятия решения, должна быть внесена в список.

Фиксации подлежат следующие документы:

  • сообщения выступающих;
  • проекты, которые предлагают реализовать для решения вопроса;
  • иная документация, которая оказала влияние на принятие решения.

Если часть бумаг останется не внесенной в список, протокол может потерять юридическую силу.

Как заполнить правильно

Согласно действующему законодательству, разрешается составлять бумагу в 2 видах – развернутом или кратком. Полная форма документации отражает суть всех выступлений, которые происходили во время собрания. Краткую форму называют протокол-схемой. Она фиксирует только сведения о выступавших.

Выбор подходящего вида документации зависит от решения компании. Оно может быть принято председателем собрания или участниками мероприятия.

Во время составления бумаги необходимо соблюсти все нормы делопроизводства. Кроме того, требуется ознакомиться с ГОСТОМ.

Данные, внесенные в бумагу, должны соответствовать информации, которая присутствует в учредительной документации организации. Сокращать название компании до аббревиатуры запрещается. Оформляя заголовок к тексту протокола, нужно прописать название органа или вида заседания.

Если соблюдается структура бумаги, далее требуется указать информацию о собрании. Секретарь прописывает:

  • вид собрания;
  • место прохождения;
  • дату прохождения мероприятия;
  • форму.

Прописывая вид мероприятия, выделяют:

  • ежегодная встреча;
  • внеочередное совещание;
  • мероприятие, проходящее в соответствии с планом.

Не будет считаться ошибкой, если секретарь укажет и другой вид. Согласно действующему законодательству, составлять протокол требуется не реже, чем 1 раз за год.

Далее фиксируется форма мероприятия. Она может подразумевать личное присутствие членов в момент совещания или разрешать принимать заочное участие.

Затем отмечается фактический адрес места, в котором собрались лица.

Основные трудности

В основной части бланка фиксируется перечень вопросов, которые поднимались во время совещания. Если собрание относится к разряду годовых, законодательство предписывает решить ряд обязательных проблем.

В бумаге должны быть зафиксированы даты начала и завершения регистрации членов собрания. Для этого в бланк вписываются данные всех прибывающих и напротив указывается, что человек присутствовал. Помимо ФИО, необходимо прописать:

  • должность, которую занимает участник;
  • количество голосов, которыми обладает член собрания;
  • информацию о паспорте или доверенности, если процедура проходит в акционерном обществе.

Далее секретарь должен указать время начала и завершения совещательной части мероприятия. Сведения вносятся после того, как проведение подсчета будет завершено.

Каждый вопрос фиксируется в соответствии с особыми правилами. Внося информацию о проблеме, секретарь фиксирует:

  • голоса, которые могут быть использованы;
  • голоса, которые фактически были использованы для вынесения вердикта по проблеме;
  • количество голосов, которые были отданы за другие варианты голосования;
  • итоговое решение по вопросу.

Затем требуется вписать основные положения выступлений, которые были прослушаны на мероприятии, и данные выступавших. Полный текст докладов не приводится. Секретарь вносит информацию тезисно.

Завершение оформления

Завершая процедуру составления, важно заранее знать, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО. Заверить бумагу подписями должны председатель и секретарь мероприятия. Затем ставится фактическая дата заполнения бумаги.

Процедура заполнения должна быть завершена в течение 15 суток с момента проведения мероприятия. Если срок будет превышен, документация считается недействительной.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как составить протокол общего собрания, чтобы на его основании него заключить договор на прямые платежи в РСО?

Жители МКД изъявили желание платить в ресурсоснабжающую организацию напрямую, минуя счета управляющей компании. Как грамотно составить протокол общего собрания собственников жилья, чтобы на основании него заключить правильный договор между РСО и УК?

Здравствуйте. Собственники помещений в МКД могут принять решение о внесении платы за коммунальные услуги непосредственно РСО (п. 7.1. ст. 155 ЖК РФ, п. 64 Правил предоставления коммунальных услуг № 354, п. 27 Правил № 124*). Аналогичное решение могут принять члены ТСЖ или кооператива (п. 6.3 ст. 155 ЖК РФ). При этом внесение платы за коммунальные услуги РСО признается выполнением собственниками помещений своих обязательств по внесению платы за соответствующий вид коммунальной услуги перед управляющей организацией.
Решение общего собрания собственников помещений о прямых расчетах с РСО должно быть принято с соблюдением установленных ст. 44–46 ЖК РФ и приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр требований к проведению собрания собственников. Это требования к кворуму, повестке дня, форме проведения собрания, реквизитам протокола и ряд других требований. Закрепление решением общего собрания порядка внесения платы за коммунальные услуги означает установление нового способа исполнения денежного обязательства потребителями коммунальных услуг перед УО. Повестка дня общего собрания собственников многоквартирного дома вопросы: 1) о согласии собственников помещений на переход к прямым расчетам с РСО за соответствующий вид коммунальной услуги (это может быть одна или несколько коммунальных услуг); 2) о дате перехода на прямые расчеты; 3) о внесении изменений (дополнений) в договор управления МКД в части нового порядка оплаты коммунальных услуг собственниками и нанимателями помещений.
По итогам проведенного собрания избранная собственниками счетная комиссия проводит подсчет голосов и составляет протокол счетной комиссии. Положительное волеизъявление простого большинства собственников должно быть оформлено в виде протокола общего собрания с включением обязательных реквизитов и приложений к нему. Протокол собрания подписывают председатель и секретарь, а также счетная комиссия.
Принятое на общем собрании решение о порядке перехода на прямые расчеты доводится до сведения всех собственников путем размещения сообщения об этом в помещении дома, определенном решением собрания и доступном для всех собственников, не позднее 10 дней со дня принятия этих решений (п. 3 ст. 46 ЖК) Копии решений (бюллетеней) и протокола общего собрания передаются инициатором собрания в адрес управляющей организации не позднее 10 дней. Далее управляющая организация в течение 5 дней обязана направить копии решений и протокола общего собрания собственников в орган ГЖН, а также разместить на сайте ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru) электронные образы принятых решений и протокола. Управляющая организация обязана уведомить о принятом решении по прямым расчетам соответствующую РСО не позднее 5 дней. Для этого УО должна направить копию протокола общего собрания собственников помещений в адрес РСО.

Дмитрий Казимиров, консультант МОД «Народный контроль в ЖКХ»

Еще по теме:

  • Можно ли поменять фамилию по месту временной регистрации Могу ли я поменять паспорт с заменой фамилии по месту временной регистрации? При заключении брака я оставила свою фамилию.Могу ли я поменять паспорт на фамилию мужа не по месту жительства или рождения,а по месту фактического проивания если оформлю временную […]
  • Статья 158 часть 1 изменения Поправки по ст 158 для отбывающих наказание Добрый день, подскажите пожалуйста, мой муж сидит уже давно, основная статья 158, но есть еще и 159,226,161 там по одному эпизоду. Можем ли мы рассчитывать на какое то снижение срока всвязи с поправками по 158ст […]
  • Закон алтайского края о госслужбе Закон Алтайского края от 3 мая 2017 г. N 29-ЗС "О внесении изменений в статью 11 закона Алтайского края "О государственной гражданской службе Алтайского края" и в закон Алтайского края "О муниципальной службе в Алтайском крае" (с изменениями и […]
  • Верба днепропетровск адвокат Верба Андрей Петрович ОБРАЗОВАНИЕ Одесский национальный университет им. И.И. Мечникова — квалификация «Юрист» Европейский университет — квалификация «Специалист по финансам» СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ гражданское право и процесс семейное право наследственное право […]
  • Лишение прав с сентября 2018 Лишение прав Лишение прав - один из видов наказания за нарушение правил дорожного движения. Лишение прав заключается в том, что водителю запрещается управление автомобилем в течение определенного срока. Сроки лишения могут варьироваться от 1-го месяца до […]
  • Какую сумму ставить в договоре купли продажи автомобиля Какую сумму писать в договоре-купли продажи авто, чтобы не платить налоги? Вокруг вопроса о том, какую сумму можно писать в договоре купли-продажи автомобиля, чтобы потом продавцу не надо было платить налог, собрано огромное число мифов и заблуждений, хотя […]