Как составить счет на оплату услуг ип

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Особенности счета на оплату в 2018 году

Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.

Как в 2018 году правильно составить счет на оплату? Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2018 году?

Важные моменты

Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.

Однако документ выступает основанием для безналичного перевода платежа поставщику или подрядчику.

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Что это такое

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или услуги и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.

Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором?

Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  • предмет сделки;
  • количество единиц;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость.

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения.

Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих НДС.

Назначение документа

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – купля-продажа, поставка, оказание услуг и т. д.

Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке. Это своего рода квитанция для обоснования оплаты.

Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, счетов-фактур, актов и прочих первичных документов.

Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату. Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах.

Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату. И зачастую бухгалтерией документ игнорируется.

По сути, счет на оплату ничего не подтверждает. Перечисление средств подтверждается платежным поручением. Передача ТМЦ сопровождается оформлением накладной.

Оказание услуг или выполнение работ обосновано актом приема-передачи результата. Кроме того существует договор, где указывается цена и иные важные условия сделки.

Однако в соответствии с арбитражной практикой договор может содержать указание на указание ежемесячной оплаты на основании выставленных счетов не позднее даты, указываемой в счете.

Также не всегда существует возможность подписания с заказчиком акта о приеме-передаче выполненной работы.

Подобные обстоятельства могут становиться причиной задержки платежей. То есть обойтись без счета практически невозможно.

Но нужно знать, что счет на оплату не является документом, по которому можно предъявить требования к поставщику в связи с несоблюдением договора.

Основное назначение документа в том, что покупателю заявляется окончательная сумма, подлежащая к выплате. Получив счет, покупатель может решить, насколько его устраивает назначенная цена.

Законодательная база

К первичным документам данный счет не относится, поскольку никак не отображает факт хозяйственной деятельности.

Согласно ФЗ № 402 от 6.12.2011 первичным именуется документ, выступающий основанием для оформления факта хозяйственной деятельности – сделки, операции и иных событий, оказывающих влияние на финансовое состояние экономического субъекта.

Важной функцией счета на оплаты выступает применение его в качестве оферты при отсутствии договора.

Счет становится офертой в случае содержания в нем существенных условий сделки согласно ст.435 ГК РФ. В соответствии с п.3 ст.438 ГК РФ оплата по счету становится акцептом оферты.

В силу п.3 ст.434 ГК РФ счет с признаками оферты после оплаты признается документом, подтверждающим заключение сделки даже при отсутствии договора.

Так как сам факт выставления счета на оплату не влияет на финансовое положение продавца, поскольку счет может быть не оплачен или перевыставлен, то применять к счетам требования ФЗ № 402 не обязательно.

Оформление счета на оплату относится к обычаям делового оборота в РФ. По обыкновению документ оформляется на бланке организации, где указаны реквизиты получателя средств, а покупатель на основании счета переводит оплату.

Как составить бланк счета на оплату

Посредством выставления счета на оплату фиксируется предварительная договоренность сторон о приобретении товаров, оказанных услуг или выполненных работ.

Единой формы для счета не существует, и каждая организация может разрабатывать собственный шаблон.

Основным требованием к документам является наличие основных реквизитов, нужных для документирования факта продажи.

Нужна ли печать для ИП, читайте здесь.

Допускается подписание счетов, отправленных по e-mail или по факсу, факсимильной копией подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации.

Хорошим тоном признается использование для составления счета фирменного бланка организации. Подписывать счета вправе руководитель и главбух организации.

Может подписывать счет лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом или имеющий соответствующую доверенность.

Общие правила

Строгая форма для счета на оплату не предусмотрена, но при этом должны соблюдаться определенные требования. Правила к оформлению счетов обычно закрепляются в учетной политике организации.

Не допустимо наличие ошибок в счете. Точного указания требуют следующие данные:

  • название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
  • индивидуального предпринимателя;
  • юридический или фактический адрес отправителя счета;
  • ИНН (для ИП) и ИНН и КПП (для ООО);
  • предмет договора (товар, услуги, работы);
  • количественное выражение предмета;
  • цена за единицу предмета;
  • общая сумма сделки;
  • валюта сделки (рубли);
  • реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
  • подписи ответственных лиц.

На оплату услуг без НДС

При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.

В содержание документа включается строка «в том числе», что указывает на включение НДС в общую стоимость сделки и строка «дополнительно», указывающая на начисление налога сверх стоимости сделки.

Когда организация не платит НДС, то в счете прописывается «Без НДС» и указывается причина освобождения.

Например, «организация освобождена от уплаты НДС по статье…», «организация применяет упрощенный налоговый режим» и прочее.

В этом случае покупатель будет выделять налог в назначении платежа или тоже указывать «Без НДС».

По транспортным перевозкам

При оказании организацией услуг по перевозке грузов, перед выставлением счета на оплату предварительно заполняется ряд обязательных документов.

Они становятся основанием, по которому заполняется счет-фактура. Важно правильно сформулировать назначение платежа и указать сведения о грузоотправителе.

Инструкция к действиям будет такой:

Образец заполнения

Составляя счет на оплату, можно руководствоваться следующим шаблоном:

  • номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
  • дата создания документа;
  • наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
  • наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
  • сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
  • ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
  • срок оплаты;
  • подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).

Бланк счета на оплату в Word можно скачать здесь. Составив шаблон документа в Excel, можно постоянно использовать для быстрого создания счетов.

К счету может прилагаться сопроводительное письмо к счету на оплату, образец которого можно скачать здесь.

Такое письмо нужно для уточнения важных особенностей сделки, перечня прилагаемых документов и указания срока исполнения.

Фото: счет на оплату

Как правильно вести реестр

Нужно ли вести реестр выставленных счетов на оплату? Поскольку документ не относится к первичной документации, то обязательным не является.

Соответственно, законодательно установленной обязанности по ведению реестра счетов не предусмотрено.

Однако организации может потребоваться отслеживание сроков оплаты по выставленным клиентам счетам.

Кроме того может понадобиться проверка ранее свершенной сделки. То есть систематизация счетов необходима организации.

Для журнала счетов унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа.

Как правило, отражаются основные реквизиты документа, номер, дата выставления. Журнал можно вести как для всех счетов в целом, так и в отношении отдельного клиента.

Когда необходимо гарантийное письмо

Гарантийное письмо об оплате составляется с целью подтверждения намерения покупателя оплатить товар/услугу в будущем. То есть письмо становится способом обеспечения финансовых обязательств.

Обычно гарантийное письмо составляется, когда необходимо получить отсрочку. Например, контрагент не отказывается от сделки, но на данный момент не может свершить оплату по разным причинам.

Он пишет соответствующее письмо партнеру. Если стороны сотрудничают давно и успешно, то гарантийные письма являются обычной практикой.

Может гарантийное письмо использоваться, когда стороны ведут торг об условиях сделки. Например, покупателя не устраивает стоимость или порядок оплаты.

Он отправляет письмо о согласии с оплатой, но на своих условиях. Порой гарантийное письмо выступает ответом на письмо-претензию.

Видео: обучение 1С 8.2 Счет на оплату оказанных услуг


К примеру, покупатель своевременно не оплатил заказанный товар. Продавец направил претензию с требованием об оплате. Гарантийное письмо об оплате можно скачать здесь.

В ответ покупатель прислал гарантийное письмо с указанием причин задержки и сроков оплаты. В этом случае письмо поможет отсрочить срок оплаты и предотвратить обращение продавца в суд.

Составляется письмо в произвольной форме с указанием обязательств покупателя, срока оплаты и реквизитов, с которых будет осуществлена оплата.

Нюансы при выставлении от ИП

Счет на оплату, выставленный индивидуальным предпринимателем, практически не отличается от счета организации. Отличие в том, что ИП проставляет на документе только одну подпись – свою собственную.

На счете ООО ставятся две подписи – руководителя и главбуха. Кроме того отметить можно такие отличия:

Как правильно выставить счет на оплату от ИП

Половина зарегистрированных в России предпринимателей занимается торговлей, но, чтобы реализовать товар, по закону необходимо предоставить контрагенту счет, исходя из которого он может оплатить продукцию или внести деньги по услугам. Чиновники не утвердили в 2017 году единую форму бумаги, ИП, как и прежде, самостоятельно определяет, как будет выглядеть документ и какие реквизиты нужно в него внести.

Но обязательные данные все равно придется включить, какие, рассказывают опытные бухгалтеры.

Что нужно указать в счете на оплату от ИП

В документе, который передается в руки покупателю товара для внесения денежных средств, всегда указывают такую информацию:

  • полные Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, отраженные в паспорте;
  • его ИНН, который выдается один раз и на всю жизнь;
  • реквизиты банка, в котором зарегистрирован счет ИП;
  • перечень продукции или услуг, которую реализуют покупателю;
  • окончательный платеж, где указывают НДС;
  • нумерацию счета и дату выдачи выписки.

Счет на оплату услуг: образец

schet_na_oplatu_uslug.jpg

Похожие публикации

Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.

Когда выставляется счет за оказанные услуги

Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:

  • когда определенные услуги были выполнены, счет выставляется заказчику в качестве напоминания о необходимости исполнить свои обязанности по договору, а также сообщает платежные реквизиты исполнителя;
  • если компания желает привлечь к себе внимание и предлагает услуги потенциальному партнеру (в этой ситуации счет является своеобразным коммерческим предложением).

В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.

Как грамотно выставить счет на оплату от ИП? Общая информация и инструкция к заполнению

Значение счета на оплату от ИП состоит в уведомлении покупателя об обязательстве совершения платежа за полученные товары, предстоящие или уже оказанные ему услуги, выполненные работы. Платеж по этому документу может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме. Счет на оплату всегда выставляется продавцом (исполнителем) покупателю (заказчику).

Перед началом сотрудничества сторонами подписывается договор, в котором указываются все условия сделки, включая сроки и суммы оплаты.

Важно: Без договора совершение сделки невозможно по закону РФ, но счет на оплату ИП обязательным ее условием не является.

Основанием проведения платежа может быть договор; для этого в нем прописываются продаваемые наименования, их цена и общая стоимость.

Законодательством не регламентируется ни содержание, ни порядок составления и оплаты счета, однако, исторически сложились определенные правила его оформления.

Как сделать счет на оплату от ИП

Типовой формы этого платежного документа в РФ нет. У каждого индивидуального предпринимателя есть свой бланк, содержащий обязательные поля для заполнения:

  • платежные реквизиты;
  • уникальный номер и дата выставления;
  • информация о предмете оплаты.

При указании в данном платежном документе всех ключевых условий соглашения между сторонами, он может рассматриваться в качестве оферты и использоваться как подтверждение заключенной сделки в суде вместо договора. Так же важно прописать срок действия счета на оплату, для фиксации условий соглашения на четко определенный период.

Важно: Предложение, указанное в таком платежном документе, имеет срок действия. Если указанная дата настанет, а расчет еще не будет произведен, оно будет недействительным.

Здесь есть плюсы для обеих сторон. ИП гарантирует продажу оговоренного количества товаров по зафиксированной цене, но только в указанный срок (как правило, он невелик), что уберегает его от убытков в случае серьезного колебания цен. Заказчику гарантируются именно те условия и наименования, которые указаны в документе, что защищает его от мошенничества со стороны продавца.

Выставление счета на оплату для ИП и ООО принципиально друг от друга не отличаются.

Указание НДС

Так как унифицированной формы счета законом не установлено, выделение НДС в нем также не регламентируется. По сложившимся традициям составления этого документа, прописывается сумма НДС или ставится отметка, что ИП находится на упрощенной системе налогообложения и не является плательщиком этого налога. Делается это для того, чтобы избежать ошибок при дальнейшей подготовке счетов-фактур и накладных.

Приведем пример:

Стоимость услуги по счету 50000 рублей, НДС – 10 %.
Величина НДС = 50000*10 / 110 = 4545,45 руб.
В этом случае, конечная стоимость услуг составит 50000 рублей, но налог в размере 4545,45 р. в нее уже включен и будет указываться отдельно («В т.ч. НДС 4545,45 р.»).
Если бы стоимость услуги была указана без НДС, он бы начислялся сверх этой суммы:
Величина налога = 50000 *10% = 5000 рублей. Уплате подлежит 55000 рублей.

Необходимые для совершения платежа поля:

  • индивидуальный номер документа;
  • дата его выставления;
  • реквизиты для совершения платежа;
  • описание предмета сделки – перечень наименований с ценами за единицу, количеством, стоимостью;
  • величина НДС или отметка об освобождении от уплаты НДС.

Как выставить счет на оплату от ИП (онлайн способ рассмотрен в данном примере) с использованием готового бланка

Счет на оплату услуг от ИП (образец приведен в статье ниже) выставляется, как правило, следующим образом:

  1. Будущий покупатель связывается с ИП по поводу приобретения товаров или услуг;
  2. ИП выставляет клиенту счет для совершения покупки;
  3. Клиент уплачивает указанную в документе сумму путем перевода на расчетный счет ИП (реже наличными напрямую);
  4. После проверки зачисления средств ИП исполняет свои обязательства по счету (образец выставления счета на оплату от ИП приведен ниже).

Инструкция к заполнению бланка счета

При составлении данного документа можно использовать типовую форму №868. Заполняем все поля, при отсутствии данных ставим прочерки.

  • «Поставщик»: название организации (ИП Иванов М.И.), ИНН;
  • «Адрес»: платежные реквизиты ИП, почтовый адрес, телефон;
  • Поле «Грузоотправитель» заполняется, когда ИП не отправляет товары самостоятельно, а пользуется услугами подрядчиков; вписываются название компании-грузоотправителя, ИНН, ее юридический адрес;
  • В поля «Плательщик» и «Грузополучатель» вписывается название организации, ИНН, реквизиты, адрес. Если грузополучатель является плательщиком, в поле для указания получателя груза ставится отметка «он же»;
  • В поле «Всего продажная» пишем итоговую сумму к оплате;
  • «Способ доставки»: когда и откуда будет производиться отправление товара, дата и способ доставки, вид упаковки, вес партии, номер накладной;
  • Далее в табличном представлении дается информация о предмете счета: наименования, цена за штуку, количество, стоимость.

Если у ИП нет бухгалтера, и он является единоличным руководителем, то подготовленный счет на оплату грузоперевозки от ИП он подписывает самостоятельно. В случае, когда бухгалтерию ИП ведет отдельный работник, он также подписывает бланк счета ИП на оплату.

Регистрация выставленного счета

Счета на оплату от ИП обязательно нумеруются по порядку. Обычно новая нумерация начинается с начала каждого года. Счет выставляется, как правило, не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров, поэтому в бланке может быть прописана дата выставления, а не составления счета. Чаще всего составление и выставление происходит в один день.

Печать ИП на бланке счета не является обязательной, но подпись должна присутствовать, иначе он недействителен. Далее подписанный документ отправляется к покупателю/заказчику курьером, по электронной почте в отсканированном варианте, либо по факсу.

Счет в электронной форме имеет равную с оригиналом юридическую силу, так что проблемы тут нет. В таком случае его подлинность будет утверждаться электронной подписью, в качестве которой выступят логин и пароль от почты ИП.

Если у покупателя имеются сомнения с оплатой по копии документа, можно отправить ему оригинал курьерской службой или отдать непосредственно после подписания договора на оказание услуг или продажу товаров.

Важно: Оплату по счету необходимо произвести в срок, указанный в нем или прописанный в договоре, потому что в течение этого срока ИП не вправе изменить условия сделки или расторгнуть договоренность.

Срок действия счета может продлиться только в случае обнаружения ошибок при оплате на расчетный счет в банке. Если по полученным от ИП реквизитам проведение платежа невозможно, следует оповестить об этом продавца немедленно. Срок сделки продлится на время задержки оплаты.

Счет на оплату от ИП (образец приведен под статьей) не регулируется законодательством и не имеет типовой формы. Используется для внесения предоплаты или полной оплаты стоимости товаров и услуг, полученных от ИП. Гарантирует соблюдение договоренности в течение срока своего действия.

Полезное видео

Как выставить счет на оплату:

Как выставить счёт на оплату

Часто к накладной или к договору прикладывается счет на оплату – очень специфический документ, который одновременно способен играть существенную роль в совершении сделки, но при этом не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. Однако документ этот практически всегда присутствует в деловых отношениях, а потому требует правильного составления и своевременного исполнения.

Что это за документ

Основная цель этого документа в том, чтобы уведомить одну из сторон сделки о необходимости произвести перечисления средств в счет предстоящих работ, услуг или поставок активов и продукции, либо об оплате уже совершенной операции. Счет на оплату всегда выставляется продавцом покупателю и подлежит обязательной оплате. Обычно оплата по этому документу производится в безналичной форме, но это ничем не регламентировано. Поэтому счет может использоваться и для наличных расчетов.

Форма данного документа, порядок его составления и содержание не регулируются законодательством, а сложились в процессе длительной практики его применения. Как правило, счет содержит в себе:

  • полные банковские реквизиты поставщика или подрядчика;
  • дату выставления и порядковый номер;
  • информацию о предмете договора (т.е. об услуге, товаре, и т.д.) и о его стоимости.

Для составления платежного поручения этого достаточно. Однако это не вся информация, которую дает счет, в частности:

  • если в этом документе будут отражены все существенные, присущие договору условия, то в этом случае счет играет роль оферты. А это означает, что его оплата служит признанием заключения договора со всеми вытекающими обязательствами. В связи с этим такой документ может использоваться в судебном разбирательстве даже при отсутствии самого договора, как доказательство его заключения;
  • в счете обязательно должны быть указаны цена, стоимость, количество (если предмет договора можно измерить количественно) и наименование самого актива, товара или услуги. А это означает, что продавец после оплаты счета не вправе изменить какие-либо характеристики и продать или выполнить что-то иное без согласия на то покупателя. Практически заявленные в счете данные указывают, что покупатель готов оплатить только эти товары или услуги и только по такой цене;
  • в счете фиксируется предложение продавца, какое он должен исполнить. Но одновременно с этим фиксируется важное условие – срок, в течение которого данное предложение действительно именно в этом виде. По истечении этого срока, предложение теряет свою силу, но при условии, что счет не был оплачен;
  • кроме того, в этом документе содержатся данные, которые позволяют правильно оценить приобретаемый актив либо услугу: указание на применяемый налоговый режим. Если продавец – спецрежимник, то в счете он должен об этом указать, написав, например, «Предприятие находится на упрощенной налоговой системе и не платит НДС». Это означает, что цена, проставленная в счете без НДС – конечная! Если же продавец применяет общий налоговый режим, то он обязательно должен указать цену с НДС и отдельно сам налог.

В каких случаях оформляется

Единственное назначение у этого счета – уведомление о предоплате, в котором находит свое отражение базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца (подрядчика).

Оформляется документ продавцом или исполнителем работ при совершении любых сделок – по приобретению активов или товаров, по аренде, на возмездное оказание услуг, по транспортировке грузов, и т.д. Выставляется он обычно, как уже было указано, на предоплату. При этом не имеет значения каким образом будет производиться эта предоплата – в безналичной или наличной форме.

Однако нередко счет на оплату сопровождает и те операции, по которым предварительный расчет не предусмотрен. В этом случае сам платеж по сделке осуществляется на основании накладных, актов или счетов-фактур, а счет используется для правильного перевода средств, поскольку в нем содержатся действующие банковские реквизиты поставщика.

Стороны могут обойтись и без счета, используя для этого иной документ, но обязательно предусмотренный в договоре. Но обычно используется именно счет.

Видео — пояснения о порядке выставления счета на оплату:

Как правильно оформить и выставить счет на оплату

Стоит отметить, что счет на оплату не является бухгалтерским документом, поскольку по нему нельзя принять актив, продукцию или услугу на учет; он не служит документальным подтверждением расходов. А это значит, что требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении первичных документов на счет на оплату не распространяются. Поэтому им можно в строгости не следовать.

Несмотря на то, что унифицированной формы у этого документа нет и нигде не прописано, как его составлять, в нем все-таки должны найти свое отражение следующие реквизиты:

  • название фирмы — продавца, включая ее правовую форму. Например, ООО «Квадрат»;
  • если продавцом является предприниматель, то указывается его наименование в полном объеме, т.е. без сокращений, и обязательно дается ссылка на правовую форму бизнеса. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров Роман Сергеевич»;
  • полный юридический адрес или адрес фактического осуществления деятельности;
  • для предпринимателя – обязательно ИНН, для организации – ИНН и КПП;
  • порядковый номер счета и дата его выставления. Как правило, в платежных документах ссылка делается именно на эти реквизиты. Кроме того, дата выставления счета важна для корректного определения срока действия данного документа и предложения продавца;
  • предмет сделки – точное и полное наименование товара, актива, услуги;
  • количество, если объект может быть выражен количественно. Например, услуга или работа не имеют единицы измерения;
  • цена за единицу и (или) общая цена всей сделки;
  • валюта, в которой производится расчет. Если сделка оценивается в иностранной валюте, то в бухгалтерии придется производить перерасчет операции, исходя из действующего на момент оплаты курса этой валюты, установленного Банком России;
  • наименование покупателя или заказчика. Очень часто счет дополняется строкой «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В обязательном порядке должна быть отражена сумма налога (если предприятие платит НДС). Как правило, цена и стоимость в счете уже выставляются, включая в себя налог НДС. Это называется «в том числе» и выглядит следующим образом:

Например, стоимость операции 200 000 рублей, НДС – 10 %.

Сумма налога составит = 200 тысяч х 10 / 110 – 18 181,82 руб.

Конечная стоимость по счету будет указана 200 тыс.рублей, поскольку налог включен в нее. Но, тем не менее, сам налог будет выделен отдельно.

А вот если цена и стоимость даны без учета налога и он начисляется сверху, то:

Стоимость сделки 200 тысяч рублей, НДС – 18 %.

Сумма НДС «сверху» = 200 000 х 18% = 36 000 рублей.

Конечная стоимость операции 236 000 рублей.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от НДС, в счете на оплату не должны выделять налог. Они просто делают следующую запись: «Без НДС».

Как только документ полностью оформлен, его подписывают:

— обязательно руководитель компании и главный бухгалтер. Вместо них могут поставить свои подписи те, кто уполномочен на это. В таком случае рядом должны быть указаны реквизиты документа, дающего право подписи, а также расшифровка подписей – Ф.И.О. и должность. Например: «Менеджер Иванов В.В., по доверенности №1 от 17.04.16»;

— дополнительно — лицо, ответственное за совершение сделки, подлежащей оплате. Подпись данного лица не обязательна. Все зависит от величины компании и от уровня контроля сделки.

В случае выставления счета предпринимателем, он ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера. Если, конечно, он выполняет функции указанных лиц.

Как направить контрагенту

Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу. Для целей оплаты подойдет и копия. Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е. логином и паролем от почты передающей стороны.

Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал. Оригинальный счет на оплату может быть направлен непосредственно заказчику через курьера, по почте или выставлен при подписании договора.

Срок оплаты

Оплачивается счет обязательно в тот срок, который предусмотрен либо договором, либо самим документом. Соблюдение этого срока важно для сделки: в течение него поставщик или подрядчик не вправе изменить условия договоренности или расторгнуть их. В случае если при оплате счета в безналичной форме обнаружились неверные банковские реквизиты, следует немедленно и письменно уведомить об этом поставщика. Это продлит срок действия счета!

Счет на оплату не имеет унифицированной формы и его содержание не регулируется никаким законом. Однако у этого документа есть свой перечень обязательных реквизитов, которые помогают заказчику быстрее и без труда оплачивать сделку. Выставляется счет, как правило, для внесения предоплаты и действует в течение срока, оговоренного в договоре. Поэтому очень важно оплачивать его вовремя. Именно в этот период поставщик не вправе отказаться от сделки!

Кто и как ведет табель учета рабочего времени на предприятии.

Видео — как выставить счет на оплату в 1С:

Еще по теме:

  • Исковое заявление об иждивении супруги Заявление об установлении факта нахождения на иждивении Использовать заявление об установлении факта нахождения на иждивении можно и нужно, если другим способом подтвердить это невозможно. Положительное рассмотрение судом дела поможет, если другие органы […]
  • Вина не доказана статья гк Статья 56. Обязанность доказывания СТ 56 ГПК РФ 1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2. Суд определяет, какие […]
  • Привод в суд в ночное время Статья 113 УПК РФ. Привод 1. В случае неявки по вызову без уважительных причин подозреваемый, обвиняемый, а также потерпевший и свидетель могут быть подвергнуты приводу. 2. Привод состоит в принудительном доставлении лица к дознавателю, следователю или в […]
  • Как выписать ребенка из квартиры матери и прописать в квартиру отца Инструкция по прописке и выписке несовершеннолетних детей из квартиры Выписка несовершеннолетних детей из квартиры или дома, особенно при продаже жилья, зачастую освещается как очень сложный вопрос, сопряженный с получением множества разрешений и сбором […]
  • Судебный акт в арбитражном процессе это Шпоры для каждого! Информационные учебно-познавательные материалы Судебные акты арбитражных судов (понятие, виды, значение) Властная деятельность арбитражного суда по осуществлению правосудия выражается в виде принимаемых им различных актов — судебных […]
  • Коап 71 самовольный захват земли Статья 7.1 КоАП РФ. Самовольное занятие земельного участка (действующая редакция) Самовольное занятие земельного участка или части земельного участка, в том числе использование земельного участка лицом, не имеющим предусмотренных законодательством Российской […]