Как написать письмо на запрос выписки

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Запрос о выдаче выписки из ЕГРЮЛ

Любая организация, индивидуальный предприниматель, физическое лицо могут запросить сведения из государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) о себе или контрагенте. Эта возможность предусматривается статьей 6 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», где говорится об открытости и общедоступности сведений, содержащихся в реестрах.

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Сведения о юридическом лице:

  • полное наименование и (если есть) сокращенное;
  • организационно-правовая форма;
  • адрес (местонахождение);
  • способ образования (создание или реорганизация);
  • сведения об учредителях (участниках), держателях реестров акционеров акционерных обществ;
  • наименование и реквизиты документов, представленных при гос. регистрации;
  • сведения о правопреемстве – для юридических лиц, созданных в результате реорганизации;
  • сведения о внесении изменений в учредительные документы;
  • сведения о прекращении деятельности;
  • размер уставного капитала;
  • сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени фирмы (ФИО, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН (при наличии));
  • сведения о полученных лицензиях;
  • сведения о филиалах и представительствах юридического лица;
  • ИНН, КПП;
  • коды по ОКВЭД;
  • номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР, ФСС, ФОМС;
  • сведения о банковских счетах юридического лица.

Сведения о регистрации:

  • ОГРН, государственный регистрационный номер записи;
  • дата внесения записи о гос. регистрации при создании, реорганизации, ликвидации, при внесении изменений в учредительные документы, изменении сведений о юридическом лице, прекращении деятельности, исключении недействующего юридического лица из реестра;
  • серия и номер документа, подтверждающего факт внесения записи в реестр;
  • наименование регистрирующего органа

В каких случаях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ требуется при открытии расчетного счета для организации, для оформления разрешительных документов, при заверении подлинности подписи заявителя в документах на регистрацию каких-либо изменений в сведения о предприятии.

Выписку запрашивают при необходимости подтвердить данные о потенциальном партнере перед заключением контракта, проверяя легитимность и добросовестность контрагента. Если проверяемая компания не зарегистрирована в ЕГРЮЛ, то налоговый орган выдаст справку об отсутствии запрашиваемой информации.

Выписка будет полезной даже при отсутствии сомнений в благонадежности потенциального партнера. В дальнейшем это подтвердит, что компания проявила необходимую осмотрительность в выборе контрагента (письмо Минфина России от 10.04.09 № 03-02-07/1-177). Есть прецеденты, когда налоговые органы отказывают компаниям в возмещении НДС или признают необоснованными расходы только потому, что считают ее контрагентов неблагонадежными (п.10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»).

Как получить выписку из ЕГРЮЛ

Процедура подачи запроса и предоставления сведений из ЕГРЮЛ регулируется Порядком ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденных приказом Минфина России от 23.11.2011 N 158н.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в инспекции, которой организация состоит на учете или же в едином регистрационном центре. Сведения представляются в течение 5 дней с даты получения запроса на представление выписки из ЕГРЮЛ. Срочное представление выписки из ЕГРЮЛ – не позднее рабочего дня за датой получения запроса.

Выписка из ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно представителям государственных ведомств, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, запрашивающим сведения о себе. Срочный заказ выписки оплачивается. Для всех остальных услуга по предоставлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, также платная.

Для получение выписки можно отправить в налоговый орган бумажный запрос либо воспользоваться on-line сервисом Федеральной налоговой службы на официальном сайте ФНС России.

Запрос о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ

Запрос о представлении выписки составляется как от имени юридического лица (в лице руководителя компании, имеющего право действовать без доверенности), так и от имени физлица. В случае составления запроса от имени компании, его может подать в инспекцию и затем забрать готовую выписку либо сам руководитель, либо сотрудник компании на основании соответствующей доверенности.

Возможность сдачи запроса и получения выписки по доверенности необходимо заранее уточнять в каждой конкретной инспекции (в некоторых требуют личную явку лица, подписавшего запрос).

Для упрощения процедуры можно изначально составить запрос не от имени компании, а того физлица, которое будет сдавать запрос в инспекцию и затем получать выписку. В таком случае доверенность не понадобится, но лучше (хотя нормативные правовые акты такого требования не содержат) указать паспортные данные и место жительства физического лица, подписавшего запрос.

Запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ

Для получения выписки и копий документов из ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту в инспекцию направляют запрос. Выписка о своей компании может потребоваться,например, для получения кредита или лицензии. О контрагенте – чтобы удостовериться в его благонадежности. Выписками занимаются либо специально созданные для регистрации юридических лиц инспекции, либо ИФНС, где компания или контрагент состоит на налоговом учете, либо и те, и другие одновременно – в каждом регионе по-разному. Уточнить, в какую инспекцию следует направлять запрос, лучше в налоговой по месту учета компании или контрагента.

Запрос сотавляют в произвольной форме (п.20 Правил, утв. постановление Правительства РФ от 19.06.2002г. № 438).

Содержание

В запросе перечисляют, по каким компаниям необходима выписка или другие документы (например, копия устава). Перечень сведений, которые можно получить в составе выписки, приведен в приложении 2 к Правилам. Но на практике, чтобы получить полную выписку, писать перечень этих сведений в заявлении не обязательно. Для этого достаточно просто отметить, что необходима выписка из ЕГРЮЛ.

Выписка из реестра о собственной компании в первый раз выдают бесплатно (п.22 Правил). А при повторном обращении за ней и для получения сведений о контрагенте придется заплатить (п.23 Правил). Размер платы за представление документов составляет 200 рублей за каждый. Срочность — подготовка выписки и копий других документов в течение дня — будет стоить 400 рублей за документ. К запросу прикладывают оригинла платежки на оплату пошлины.

Подписывает запрос руководитель компании или другой сотрудник, к примеру главбух, при наличии у него соответствующей доверенности. Ее прикладывают к запросу (оригинал — если доверенность разовая и копию — если доверенность предполагает неоднократное совершение действий).

Сроки направления

Никаких сроков для подачи запроса о выписке из ЕГРЮЛ нет, компания представляет его по мере необходимости.

Перед сделкой можно также направить в ИФНС запрос о том, отчитывается ли контрагент по налогам. Даже если не ответят, запрос будет доказательством должной осмотрительности.

Заявление с просьбой предоставить сведения в виде выписки

Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в РФ ведется Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), содержащий сведения о государственной регистрации юридических лиц (Обществ), прекращении их деятельности, сведения об учредителях, их адресе и т.д.

Для получения сведений из ЕГРЮЛ в виде выписки оформляется заявление с просьбой о предоставлении выписки из реестра.

Форма заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Законодательством не установлено унифицированной формы заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ о юридических лицах (в том числе о Обществах). Поэтому з аявление составляется в произвольной форме.

Содержание заявления на выписку из ЕГРЮЛ

В любом образце заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нужно указать:

1) сведения о Обществе, а именно полное наименование юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и основной государственный регистрационный номер (ОГРН) этого юридического лица.

Если в заявлении не указаны ИНН и ОГРН, то налоговый орган не сможет определить, в отношении какого конкретно юридического лица нужно предоставить выписку, и выдаст вместо нее справку об отсутствии запрашиваемой информации.

С помощью сайта ФНС России по наименованию юридического лица и одному из известных реквизитов (например: ИНН или ОРГН) можно установить второй реквизит и указать в запросе.

2) количество требуемых экземпляров выписки. Согласно пункту 1.6 Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/[email protected], по одному запросу может быть выдано несколько экземпляров выписки;

3) сведения о срочности запроса. Обычная выписка предоставляется в течение пяти дней, а в срочном порядке — на следующий рабочий день.

4) данные заявителя, который составил запрос. Если заявитель — физическое лицо, нужно указать паспортные данные, место жительства, ИНН; а если он юридическое лицо — ОГРН, ИНН, КПП, в случае индивидуального предпринимателя – паспортные данные, место жительства, ИНН, ОГРНИП;.

В зависимости от правового статуса лица, обращающегося в налоговый орган, заявление с просьбой предоставить сведения из ЕГРЮЛ подписывается физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации (например, директором ООО).

Получение выписки из ЕГРЮЛ: заявление

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ – это обязательный документ, необходимый для получения сведений об организации. Как получить выписку из ЕГРЮЛ? Как правильно составить бланк заявления на выписку? Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ можно скачать в конце статьи.

Выписка из ЕГРЮЛ – это сведения об организации из Единого государственного реестра юридических лиц. Данные сведения могут включать реквизиты организаций, зарегистрированных в РФ, информацию об учредителях, исполнительном органе. Кроме того, в выписке можно узнать о видах деятельности организации, обо всех изменениях, происходивших в процессе функционирования предприятия.

Данная выписка может понадобиться в ряде случаев, например, при открытии расчетного счета, при постановке на учет в фондах, при составлении искового заявления в суд, для получения сведений о партнерах и конкурентах.

Кто может получить выписку из ЕГРЮЛ?

Получить ее может любое физическое или юридическое лицо. Для этого достаточно подать в налоговый орган, в котором зарегистрирована организация, соответствующее заявление на получение выписки.

Пошлина на получения выписки из ЕГРЮЛ

Если сведения запрашивает само юридическое лицо о себе, то выдается выписка бесплатно. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ – 7 дней. Есть возможность получить необходимые сведения в более короткий срок, при оплате государственной пошлины в размере 400 руб. выписку вы получите на следующий день.

Если сведения об организации из ЕГРЮЛ запрашивает стороннее юридическое или физическое лицо, то для получения выписки в течение недели необходимо оплатить пошлину в размере 200 руб., при срочном получении размер пошлины увеличивается до 400 руб.

Квитанцию об оплате госпошлины необходимо приложить к составленному заявлению на получение сведений из ЕГРЮЛ.

Если выписку получает представитель юридического лица, то необходимо составить доверенность, образец которой можно скачать здесь.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ образец:

Бланк заявления составляется в произвольном виде и должен включать в себя ряд обязательных реквизитов и сведений.

Прежде всего, нужно указать наименование налоговой инспекции, в которую подается заявление, и в которой, соответственно, зарегистрирована организация, сведения о которой запрашиваются.

Далее указывается полные реквизиты лица, запрашивающего выписку из ЕГРЮЛ.

Для физического лица указывается его ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.

Для юридического лица указывается наименование, основные реквизиты ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Образец заявления на выписку, представленный ниже, составлен для получения сведений физическим лицом.

Также в форме заявления необходимо указать реквизиты организации, на которую необходимо получить выписку:

Если оплачивалась пошлина на получение выписки, то в бланке заявления нужно отметить, что квитанция приложена.

Пример составленного заявления можно посмотреть ниже.

Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ

Составление заявления на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) происходит тогда, когда нужны детальные сведения о каком-либо предприятии или организации.

Роль реестра о юридических лицах

ЕГРЮЛ – это полный перечень зарегистрированных в России компаний, имеющих право на осуществление своей деятельность на территории нашей страны. По каждой из них ведется своего рода ведомость, которая содержит информацию о:

  • дате создания фирмы,
  • организационно-правовом статусе,
  • наименовании,
  • ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
  • учредительных документах,
  • направлениях работы,
  • всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.

Для чего обычно требуется выписка из ЕГРЮЛ

Список всевозможных причин, по которым может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, обширен и практически ничем не ограничен.

Чаще всего это ликвидация предприятия, осуществление процедуры банкротства, или, напротив, восстановление деятельности фирмы, купля-продажа доли ООО, открытие расчетного счета или получение в банках займов и кредитов , получение кодов статистики, обращение в судебную инстанцию и т.д.

Кто может запросить выписку

Получить выписку о предприятии может кто угодно. Данная информация содержится в открытом доступе, поэтому запросить ее имеет право как любое физическое лицо, так и учредитель той или иной фирмы или его законный представитель. Для получения выписки из ЮГРЮЛ достаточно лишь написать соответствующее заявление и отнести его в ИФНС.

Куда идти с заявлением

За выпиской обращаться следует в любое местное отделение Федеральной налоговой службы. Следует отметить, что человек, запрашивающий выписку, может находиться в регионе, который не является местом регистрации того или иного юридического лица.

Территориальная принадлежность запрашивающего выписку роли не играет.

Это значит, что, предположим, житель Екатеринбурга с легкостью может получить информацию об организации, зарегистрированной, к примеру, в Ставропольском крае или Москве.

Что еще понадобится

Список документов для получения выписки небольшой, в него входят:

  • заявление,
  • паспорт (обязательно!),
  • в зависимости от обстоятельств, квитанция об оплате госпошлины и наличие доверенности от собственника компании.

Сколько стоит выписка

Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2017 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.

Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.

К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.

Срок, в который выписка из ЕГРЮЛ должна быть предоставлена

По закону срок выдачи запрашиваемой информации, при условии, что заявление написано без ошибок и подано по всем правилам, не должен превышать пяти дней с момента его получения налоговым инспектором. Однако, если требуется срочная выписка, получить ее можно уже на следующий день после подачи заявления, но за отдельную плату.

Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ

На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:

  • сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
  • данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
  • сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
  • при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
  • если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.

Как оформить заявление

Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.

Единственное непременное условие: заявление должно быть удостоверено «живой» подписью заявителя.

При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2016 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.

Документ лучше писать в двух экземплярах,

  • один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
  • а второй отдать налоговому специалисту.

Как передать заявление

Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.

Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.

Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.

Еще по теме:

  • Программа судебная власть Программа судебная власть Цель программы – состоит в организации углубленной профессиональной подготовки будущих сотрудников судебной системы, прокуратуры и других правоохранительных государственных и негосударственных органов и организаций к […]
  • Трудовой кодекс ст 81 ч 6 п а Трудовой кодекс ст 81 ч 6 п а Увольнение за прогул Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение […]
  • Возможно ли прописать человека без согласия собственника Подробная инструкция по прописке человека в своей квартире Статья обновлена: 15 мая 2018 г. Процедура регистрации человека по месту проживания (“постоянная прописка”) или пребывания (“временная прописка”) сама по себе очень проста: сдал нужные документы и […]
  • Регистрация ип спб приморский район Регистрация ИП (индивидуального предпринимателя) 2018 Как корабль построишь, так он и поплывет. Что вам надо: регистрация "по образцу" или "умный" пакет? Пакет документов должен содержать: Заявление на регистрацию в качестве ИП (заверенное у нотариуса или […]
  • Предварительный договор купли продажи строящейся квартиры образец Составление предварительного договора на покупку квартиры Предварительный договор допускает купить квартиру на определенных сторонами условиях. Документ составляется в двух экземплярах и служит доказательством серьезности намерений сторон – купить, продать […]
  • Возможно ли получить рвп в москве Как получить РВП в России? Разрешение на временное проживание в России – это первый этап получения российского гражданства (РВП). Иностранец, имеющий РВП, пользуется практически всеми правами, предусмотренными для граждан Российской Федерации. Перечислим […]