Как написать письмо по доверенности

13.01.2019 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Как написать доверительное письмо

Нередко возникают ситуации, когда одному человеку требуется уполномочить другого сделать что-либо: получить, отправить, решить, и т.д. в силу того, что он сам не может присутствовать в нужном месте. В таком случае приходит на помощь доверительное письмо, или доверенность. Оно позволяет решать вопросы финансового, юридического и иного плана.

Суть доверительного письма – позволить другому человеку принимать решения в ситуациях, когда ваше присутствие невозможно.

Как написать доверительное письмо

Как правило, при составлении доверительного письма задействованы три стороны:

  1. Правообладатель,
  2. Юридическое или физическое лицо, с которым у правообладателя возникают отношения какого-либо плана,
  3. посредник.

Письмо адресуется второй стороне и в нем указывается, какими полномочиями наделяется посредник, чтобы действовать от вашего имени.

Документ такого плана может служить достаточно веским аргументом в юридических спорах, поэтому к его составлению следует отнестись серьезно:

  1. во-первых, лучше набрать печатный текст, а не писать от руки, т.к. его можно прочитать без усилий;
  2. во-вторых, текст доверительного письма должен быть продуманным, без излишних фраз и двусмысленностей.

В организациях, где частая практика употребления доверительных писем, их печатают на фирменных бланках либо используют специально установленные бланки с формой доверенности.

В тексте доверительного письма должны быть следующие сведения:

  • Права, которыми наделяется посредник, должны быть четко прописаны;
  • Начало и конец действия полномочий, которыми наделен посредник. Если нет возможности указать точную дату, то пишут, на какой период времени действительно доверительное письмо.
  • Можно указать, по какой причине было составлено письмо;
  • В доверительном письме также можно упомянуть об ограничениях полномочий доверенного лица.

Подписание доверительного письма лучше совершить в присутствии свидетеля или нотариуса, причем они в документе не упоминаются.

Для предотвращения возникновения непредвиденных ситуаций лучше сделать копию с доверительного письма для себя.

Доверительное письмо на получение груза

В доверительном письме, составленном для получения груза, должны присутствовать следующие сведения:

  • Дата и место оформления доверительного письма;
  • Полное название правообладателя – как для юридического, так и для физического лица;
  • Затем определяется представитель организации, который совершает свои действия по ее уставу;
  • После фразы «который этим доверительным письмом уполномочивает» указывают фамилию и инициалы посредника, а также данные его паспорта – при процедуре получения груза предоставляется документ, на который было выдано доверительное письмо;
  • Затем пишут «получать в …. (указывается, где именно посредник может получить груз) грузы, приходящие на имя (название юридического или физического лица) с правом подписи об их получении».
  • В завершение письма ставит свою подпись руководитель организации и проставляется печать организации.

Образец доверительного письмо

Если вы пишите доверенность от организации, то заверять ее нигде не нужно! Достаточно подписи руководителя и печати организации. Во избежании проблем запаситесь бланками доверенностей. Для доверенностей на получение ТМЦ (товарно-материальную ценность) существует две формы форма № М-2 и форма № М-2а. Выдача доверенностей подлежит учету в журнале регистрации и учета выданных доверенностей. Проще всего заполнять их автоматически с помощью бухгалтерских программ (1С или Сбис++). При заполнении не оставляйте графы пустыми

Письмовник

Деловое письмо

Доверенность – документ, удостоверяющий поручение кому-либо определенных действий, передачу определенных прав доверителя.

Доверенности бывают двух разновидностей:

  • Личные, выданные физическим лицом.
  • Официальные, выданные предприятием.

Реквизиты личной доверенности:

  • Наименование документа.
  • Наименование доверителя (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
  • Точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав.
  • Наименование доверенного лица (фамилия, имя, отчество, должность или адрес).
  • Дата.
  • Подпись.
  • Заверение подписи доверителя какой-либо организацией (подпись должностного лица и печать организации).

Я, Смирнова Надежда Владимировна, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за август 2007 г. в сумме двадцать шесть тысяч двести пятьдесят семь рублей (26 257 р.) ведущему специалисту отдела маркетинга Тихонову Николаю Ивановичу.

Как правильно написать доверенность от руки — образец

Как написать доверенность от руки — этот вопрос часто встает перед теми, кому срочно нужно оформить полномочия на своего представителя. В составлении такой доверенности нет ничего сложного, однако есть несколько правил, которых необходимо придерживаться. Подробности — в нашей статье.

Как правильно написать доверенность от руки и избежать ошибок?

Закон не требует, чтобы доверенность непременно была сделана с помощью компьютера или печатной машинки. Главное, чтобы текст был читаемым и не содержал в себе грубых правовых ошибок. Такими ошибками будут являться:

  • неправильное написание имени (или названия, если доверенность выдается от имени организации) доверителя и доверенного лица;
  • отсутствие сведений, позволяющих четко отграничить лиц, которые указаны в доверенности, от других;
  • отсутствие подписи доверителя (неподписанная доверенность или доверенность, подписанная с помощью штампа-факсимиле, недействительна);
  • отсутствие даты составления.

Примерный образец рукописной доверенности с правом представления интересов

Написанная от руки доверенность, по которой гражданин или должностное лицо организации доверяет кому-то представлять свои интересы, должна содержать:

  • указание доверителя и доверенного лица (при этом сведения должны позволить однозначно идентифицировать обоих);
  • указание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (точный перечень определяет сам доверитель);
  • дату составления;
  • оттиск печати, если доверенность выдана от лица организации.

В целом же доверенность от гражданина составляется по следующему образцу:

«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы, получать деньги или иные ценности и т. д.)

Доверенность выдана сроком (здесь нужно указать срок). Передоверие допускается (не допускается)». Ниже ставятся дата и подпись. Если доверенность выдает организация, то кроме имени лица, подписавшего доверенность, указывается его должность и основание, по которому оно действует (Устав или другой документ).

Как составить рукописную доверенность на право управления автомобилем?

Чаще всего граждане сталкиваются с рукописной доверенностью тогда, когда оформляют ее на право вождения своего автомобиля. Такой документ можно составить буквально за пару минут практически на любом клочке бумаги — и он будет действительным.

В доверенности надо будет указать помимо даты составления и имен владельца и доверенного лица следующую информацию:

  1. Данные автомобиля (марку, госномер, VIN, цвет — словом, по возможности все, что указано в техническом паспорте).
  2. Срок действия доверенности. Без его указания доверенность будет действовать 1 год. Но надо помнить, что максимальный срок не может превышать 3 лет! В судебной практике встречались случаи, когда доверенность, выданная на срок больший, чем указано в законе, признавалась вообще недействительной, поэтому лучше не рисковать.

При этом нельзя не отметить, что сейчас рукописная доверенность на автомобиль — документ необязательный. С конца 2012 года инспекторы ГИБДД вообще не вправе требовать, чтобы им ее предъявляли; главное, чтобы водитель был либо вписан в полис ОСАГО, либо этот полис был выдан на неопределенный круг лиц.

Тем не менее доверенность может потребоваться, чтобы:

  • пройти техосмотр;
  • забрать автомобиль, если его поставили на штрафстоянку;
  • поставить машину на учет или снять с него;
  • выехать за пределы России (если это не территория Белоруссии или Казахстана).

Таким образом, рекомендуется все же составлять этот документ.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

  • В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
  • Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
  • Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
  • После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
  • Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
  • После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Как написать доверенность правильно (образец, скачать бланк бесплатно)?

Как написать доверенность на представителя физического или юридического лица, и какие положения обязательно должны в ней присутствовать? Как написать доверенность и как выглядит образец бланка доверенности, поговорим в данной статье.

Как пишется доверенность: пример оформления согласно требованиям ГК РФ 2015

Как правильно написать доверенность, если вы этого ни разу не делали? Говоря о правилах оформления доверенности, следует сказать, что законодатель не устанавливает жестких требований в этом отношении. К обязательным требованиям можно отнести: форму доверенности (нотариальная или простая письменная); точное и полное указание сведений о доверителе и доверенном лице; указание даты составления документа.

Как писать доверенность, которая не требует нотариального удостоверения? Если говорить об образце доверенности от юридического лица, то, как правило, в организациях есть фирменные бланки доверенности, которыми в случае необходимости пользуются сотрудники.

Как пишется доверенность, если под рукой не оказалось фирменного бланка? Предлагаем вашему вниманию примерный образец доверенности от юридического лица. Также стандартный бланк доверенности бесплатно скачать можно на нашем сайте. Далее останется его распечатать, прописать индивидуальные данные и использовать по назначению.

Как писать доверенность: образец

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СНЕЖОК»

Город Архангельск, улица Слободская, 12, тел.(1111) 111111

Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года

ООО «Снежок» (ИНН, ОГРН, юридический и фактический адреса) в лице директора Самойлова Геннадия Ивановича, действующего на основании Устава, доверяет

гр. Кузнецовой Валерии Павловне, 12 марта 1986 года рождения, паспорт 0808 808080, выдан УФМС по городу Архангельску 03 января 2010 года, код подразделения 111-111, проживающей по адресу: г. Архангельск, ул. Ивановская, д. 1, кв. 1

представлять интересы предприятия во всех отделениях Почты России с правом получения всей корреспонденции и иных почтовых отправлений, в связи с чем предоставляет право подписывать все документы, необходимые для выполнения указанного поручения.

Подпись _____________________________ Кузнецовой В. П. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 год.

Директор Самойлов Г. И.

Это пример доверенности от юридического лица, она должна быть удостоверена печатью предприятия.

Бесплатно скачать шаблон доверенности в Word

Если вы не знаете, как пишутся доверенности, то можно облегчить себе задачу: скачать бланк доверенности xls и адаптировать его для своих целей. Вы можете также скачать бланк образца доверенности, который уже предусматривает совершение тех действий, которые вы хотите отразить в своем варианте документа. При необходимости можно скачать бланк доверенности в нескольких вариантах и составить из них один, но со всеми необходимыми условиями.

Не забывайте о том, что любой пример доверенности должен отвечать обязательным для таких документов требованиям, на которых мы подробнее остановимся ниже. В интернете на многих сайтах можно бесплатно скачать бланк доверенности, однако будьте внимательны: на таких ресурсах много устаревших материалов.

Как оформить доверенность: содержание, форма и правила написания по Гражданскому кодексу

В первую очередь необходимо остановиться на правилах оформления доверенностей.

О нотариальных доверенностях говорить не будем, так как образец оформления доверенностей у нотариусов свой, и они подготавливают их самостоятельно. Остановимся на тех, которые не требуют нотариального удостоверения.

Итак, любая доверенность должна содержать полную информацию о лице, выдавшем этот документ. Для физических лиц это: ФИО, дата рождения, серия, номер документа, удостоверяющего личность, код и дата выдавшего его органа, место жительства; для юридических лиц: ИНН, ОГРН, юридический адрес, имя руководителя. Аналогичные данные должны быть указаны и в отношении лица, которому поручается совершение действий, указанных в доверенности. Обязательными атрибутами документа являются дата и место составления доверенности.

Говоря об образце написания доверенности, следует сказать о том, что сделать это можно письменно или в печатном виде, тут никаких ограничений нет. Единственное условие – текст должен быть разборчивым, составлен на языке страны, в которой доверенность будет применяться, не содержать оскорбительных или нецензурных выражений, грамматических ошибок.

В содержании доверенности нужно полно и точно указывать права доверенного лица. Это очень важно, так как полномочия представителя строго ограничиваются рамками, установленными документом. Например, доверяя лицу получать корреспонденцию от имени предприятия и не указывая его право на подписание необходимых документов, вы автоматически лишаете представителя права на получение заказных писем, при получении которых необходимо расписываться.

Как выглядит образец бланка доверенности на нескольких человек? Если выполнение поручения требует участия нескольких представителей, вы можете не писать доверенность каждому, а указать всех доверенных лиц в одном документе. Пишется такая доверенность точно так же, как и на одного человека, с перечислением всех представителей и указанием необходимой информации о них. При этом каждый представитель уполномочен совершать только те функции, которые определены для него конкретно, если в доверенности не указано, что все перечисленные поручения выполняются доверенными лицами совместно (ст.185 ГК РФ).

Тут нельзя не упомянуть и о том, как написать доверенность от нескольких лиц. В данном случае речь идет не о нескольких представителях, а о нескольких доверителях. Они также указываются путем перечисления, никаких ограничений к числу доверителей в рамках одной доверенности законодательством не предусмотрено.

Как написать доверенность на получение денежных средств, пособий и иных выплат физическим лицам? В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ можно оформить доверенность как в письменной форме и бесплатно заверить по месту работы, учебы или прохождения лечения доверителя, так и в устной форме.

Еще по теме:

  • Ооо юрист отчет практики Отчет по практике юриста Прохождение практики является необходимым элементом в образовательной программе любого учебного учреждения: колледжа; техникума; университета; института. Отчет по практике позволяет оценить глубину полученных студентом […]
  • Как отправить алименты Алименты почтой Средства на содержание ребенка выплачиваются разными способами. Если выбран вариант алименты почтой, необходимо ежемесячно или ежеквартально переводить денежные средства на счет получателя из любого почтового отделения на территории […]
  • Как выписать из квартиры не проживающего жильца Как нужно действовать, чтобы выписать из квартиры человека, прописанного в ней? Снятие с регистрационного учета (выписка) жильцов из квартир как государственных, так и находящихся в частной собственности может быть добровольное или принудительное. Жилец […]
  • Смена учредителей ооо шаг Смена учредителей Участие в хозяйственных товариществах и обществах — экономическое право, принадлежащее каждому гражданину в соответствии с законодательством Российской Федерации. Помимо свободного вступления в организации, лицам (физическим и юридическим) […]
  • Материнский капитал в 2018 году на строительство жилья Можно ли использовать материнский капитал на строительство дома Использование материнского капитала на улучшение жилищных условий является одним из способов сделать жизнь своей семьи комфортнее и лучше. В связи с этим многие семьи принимают очень […]
  • Выплаты за рождение 3 ребенка в 2018 году Материнский капитал за третьего ребенка Меры социальной поддержки семей с детьми в виде материнского капитала могут устанавливаться не только на государственном, но и на региональном уровне, и дают их не только за второго, но и при рождении или усыновлении […]