Как ооо оформить покупку у физического лица

20.04.2019 Выкл. Автор admin

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги

    Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.

    Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.

    Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.

    Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

    Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. Закупочный акт оформляется по унифицированной форме № ОП-5, либо утверждается самим предприятием, но с сохранением всех обязательных реквизитов. В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации (лицо, составляющее документ); содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц. Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом – физлицом — и покупателем — сотрудником, купившим продукты.

    При продаже личного автомобиля перечень документов несколько отличается, поскольку автомобиль относят к основным средствам.

    Чем подтверждается факт осуществления расчетов, если физлицо не может вам предоставить ни товарного , ни кассового чека? В данном случае все зависит от способа оплаты.

    Способы оплаты товаров, купленных у физических лиц.

    Оплатить товары, купленные у физического лица, можно наличными деньгами или безналичным путем.

    Самым распространенным способом оплаты является оплата через подотчетное лицо. Подотчетное лицо назначается приказом руководителя. И с ним обязательно заключается договор о полной материальной ответственности. Этот договор является гарантом того, что в случае недостачи вы можете взыскать ее с сотрудника.

    Подотчетная сумма выдается работнику по приходному кассовому ордеру и только в том случае, если по прежнему подотчету у работника нет задолженности.

    После закупа продукции подотчетное лицо обязано отчитаться по полученной сумме. Для этого к авансовому отчету работника прилагается закупочный акт и копия накладной о сдаче продукции. Если после закупа у подотчетного лица останется излишне выданная сумма, она должна быть внесена в кассу компании.

    Второй способ оплаты продукции — это выдача наличных денег из кассы организации непосредственно продавцу по расходному кассовому ордеру.

    Третий способ оплаты – это оплата безналичным путем. Причем данное условие оговаривается в договоре купли-продажи, а в реквизитах продавца нужно указать его банковские реквизиты.

    Практика показывает, что при подтверждении закупа компании часто используют лишь закупочный акт, что при проверке может вызвать недовольство налоговых инспекторов. Если же ваш акт еще и неправильно заполнен, то вам сложно будет доказать правомерность таких расходов.

    На какую сумму можно купить товар у физического лица юридическому? Ограничений по расчету наличными (100 000 рублей по одному договору) между организациями и физическими лицами, не являющимися ИП, нет (п. 5 указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У).

    Бухгалтерский учет товаров, приобретенных у частника.

    Как принимаются товары, приобретенные у физических лиц, к учету? Такие товары учитываются по фактической себестоимости, равной сумме понесенных затрат на их покупку (п. 5 и п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н).

    На основании п.7.9 Методических рекомендаций учет покупных товаров ведется по закупочным ценам и отражается на счете 41 «Товары». Расчеты с населением отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Пример 1.

    В мае 2014 года ООО «Ромашка» приобрело у Ковалева Т.И. 300 кг помидоров по цене 50 рублей за кг. Организация рассчиталась с Ковалевым Т.И. наличными деньгами. В мае компания продала 200 кг помидоров по цене 60руб. за кг.

    Проводки по закупу товара у физического лица.

    Д-т 41 К-т 76 (71)= 15 000руб.(300 x 50руб.) — приобретение товара у физического лица;

    Д-т 76 (71) К-т 50 = 15 000руб. – оплата товара наличными

    Д-т 62 К-т 90-1 = 12 000 руб. (200кг x 60 руб.) — отражена сумма реализации от продажи помидоров

    Д-т 90-2 К-т 41 = 10 000руб. (200кг*50руб.) — списана фактическая себестоимость товара;

    Д-т 90-3 К-т 68 = 181 руб. 82 коп. ((12 000-10 000) x 10 / 110) — начислен НДС.

    Как учесть НДС при покупке товара у физического лица?

    Что касается входного НДС, то здесь все просто. Физические лица, если они не ИП, не являются плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Следовательно, счета-фактуры они не выписывают, и у компаний нет оснований брать НДС к вычету.

    Но при реализации продукции компанией необходимо обратить внимание на следующее.

    Рассмотрим случаи, когда компания является плательщиком НДС (компании на ОСНО).

    Здесь никаких исключений нет. Если вы — плательщик НДС, то обязаны начислять НДС в общем порядке. На основании п. 1 ст. 154 НК РФ налоговая база по НДС при реализации товаров рассчитывается как стоимость этих товаров с учетом цен, указанных сторонами сделки и акцизов (по подакцизным товарам) и без включения в них НДС.

    Исключения составят ситуации, если компания продает продукцию, утвержденную в Перечне сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки (за исключением подакцизных товаров), закупаемых у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками), утвержденном постановлением Правительства РФ от 16 мая 2001 г. № 383.

    Здесь НДС рассчитывается на основании п. 4 ст. 154 НК по особым правилам. Налоговая база определяется как разница между ценой реализации с учетом налога и ценой ее приобретения. НДС считаем по расчетной ставке 18/118 или 10/110. Цена реализации определяется как рыночная цена в данной местности с учетом НДС.

    Пример 2.

    ООО «Корд» приобрело у Тимаевой К.Г. 100 кг. картофеля. Тимаева К.Г. не является ИП. По закупочному акту цена составила 25 рублей за 1 кг. Картофель в этом же месяце был реализован по цене 35 рублей за 1 кг.

    Товар картофель перечислен в Перечне, соответственно, налоговая база по НДС при его реализации определяется на основании п. 4 ст. 154 НК РФ. Согласно пункту 2 статьи 164 НК РФ продажа картофеля облагается по ставке 10 %.

    Рассчитаем сумму НДС, необходимую для уплаты в бюджет.

    ((100 x 35 руб.) — (100 x 25 руб.) x 10 /110)=90,90 руб.

    Что касается пункта 4 статьи 154 НК РФ, то его следует применять лишь в случае, когда организация покупает продукты у физлиц, а затем их перепродает. Если же компания покупает продукты у физлиц, затем перерабатывает их, а уже потом реализует в качестве готовой продукции, то здесь данное положение Закона не применяется, а расчет НДС проводим в общем порядке.

    НДФЛ и взносы

    По общим правилам, если физическое лицо получает от организации какие-то суммы, компании выступают здесь в роли налоговых агентов, например, при выплате зарплаты, и, соответственно, обязаны удержать с данных сумм НДФЛ.

    Но если вы приобретает товар у населения, данная оплата за товар НДФЛ не облагается (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

    НДФЛ не уплачивается и продавцом, поскольку п. 13 ст. 217 НК РФ четко говорит о том, что от НДФЛ освобождаются доходы от продажи продукции, выращенной физическим лицом в личном подсобном хозяйстве. Сюда входят скот, кролики, нутрии, птицы, дикие животные (как в живом виде, так и продукты их убоя в сыром или переработанном виде), продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде и пр.

    Начисляются ли страховые взносы на данные выплаты? Нет, поскольку выплаты физическим лицам производятся на сновании договора купли-продажи, что не является объектом налогообложения, на которые необходимо начислять страховые взносы в ПФР, ФСС и ОМС.

    Сведения о расходах на приобретение товаров у частников, читайте здесь.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги

    Иногда организации и предприниматели покупают товары у граждан-непредпринимателей. Какие документы нужно оформить, чтобы включить стоимость покупки в расходы? Как при последующей продаже этого товара рассчитать НДС? И надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с дохода гражданина при оплате ему товаров?

    Оформляем первичные документы

    Организации нужно заключить договор купли-продажи в письменной форме в любом случа е подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ , а предпринимателю — при сумме сделки более 1000 руб. подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ; ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

    Ограничений по сумме наличных расчетов с физическими лицами нет. Ведь лимит в размере 100 000 руб. распространяется только на расчеты наличными между организациями, организациями и предпринимателем, а также между предпринимателям и п. 1 Указаний ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У .

    Но совсем не обязательно у вас должен быть объемный документ с названием «Договор». Это может быть закупочный акт, в котором стороны укажут, что продавец передал покупателю конкретный товар, а покупатель, в свою очередь, уплатил продавцу деньги. Этот акт одновременно будет и первичным документом товара для целей бухгалтерского учета и налогообложения.

    Унифицированная форма закупочного акта — № ОП-5 утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 № 132 (далее — акт ОП-5) — есть только для организаций общепита, закупающих сельхозпродукцию. Также установлена обязанность торговых организаций оформлять закупочным актом приобретение у населения сельхозпродуктов, дикорастущих ягод, грибов, орехо в п. 7.6 Методических рекомендаций, утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 № 1-794/32-5 , но для этой ситуации унифицированной формы акта нет.

    • воспользоваться актом ОП-5;
    • разработать свою форму акта. Причем оптимальный вариант — взять за основу акт ОП-5, убрав из него ненужные вам строки. Например, имеет смысл исключить, как утратившие актуальность, следующие данные на оборотной стороне этого акта:
    • о государственной регистрации продавца в качестве предпринимателя;
    • о наличии подсобного хозяйства продавца;
    • об удержании подоходного налога.

    При этом организации в учетной политике следует указать, какую форму акта она будет использоват ь п. 4 ПБУ 1/2008 .

    Посмотрим, какую самостоятельно разработанную форму акта лучше использовать, чтобы потом не пришлось доказывать приобретение товара в суд е Постановления ФАС СЗО от 27.04.2006 № А26-9456/2005-210; 17 ААС от 30.12.2008 № А60-17878/08 .

    «__» ________ 201__ г.

    ЗАКУПОЧНЫЙ АКТ № __ от «__» _____ 201__ г.

    Итак, первичные документы при покупке товаров у физлица такие.

    Определяемся с налогами

    Унифицированная форма закупочного акта есть только у организаций общепита, приобретающих у населения сельхозпродукцию. Но ее могут использовать все, кто закупает товары у населения

    Затраты на приобретение у физлица товаров можно учесть в расходах в общем порядке и при расчете налога на прибыл ь п. 1 ст. 252 НК РФ , и при расчете налога при «доходно-расходной» УСНО ст. 346.16 НК РФ , и при расчете НДФЛ предпринимателям и п. 1 ст. 221 НК РФ . Только помните, что если вы купили имущество, которое принимаете к учету как основное средство, то уменьшить срок его полезного использования на период его фактической эксплуатации продавцом можно, только если продавец сможет такой срок документально подтвердит ь п. 7 ст. 258 НК РФ; Письмо Минфина от 06.10.2010 № 03-03-06/2/172 .

    Что касается НДС, то важно помнить о некоторых нюансах.

    Поскольку продавец — физлицо, не зарегистрированное в качестве предпринимателя, входного НДС у вас не буде т п. 1 ст. 143 НК РФ .

    Если вы — плательщик НДС и будете перепродавать купленный у физлица товар, то базу по НДС в большинстве случаев нужно считать по обычным правилам. То есть начислять НДС по ставке 18% или 10% исходя из цены реализаци и п. 1 ст. 154 НК РФ . Исключением является реализаци я пп. 4, 5.1 ст. 154 НК РФ; Письмо Минфина от 27.04.2002 № 04-03-11/18 :

    • сельхозпродукции и продуктов ее переработки, которые включены в специальный правительственный перечен ь утв. Постановлением Правительства от 16.05.2001 № 383 и не являются подакцизными.

    Если вы купили сельхозпродукцию и переработали ее, то база по НДС по переработанной продаваемой продукции считается исходя из полной цены реализации без вычета цены приобретени я Письмо Минфина от 26.01.2005 № 03-04-04/01 . Хотя некоторые суды с этим не согласны и считают, что база по НДС определяется как межценовая разниц а Постановления ФАС УО от 08.05.2009 № Ф09-2751/09-С2; ФАС ЗСО от 31.07.2007 № Ф04-5101/2007(36750-А03-19) ;

    • автомобилей, приобретенных для перепродажи.

    В этих двух случаях база по НДС рассчитывается как разница между ценой реализации (с учетом НДС) и ценой приобретения. При этом в счете-фактуре надо указат ь Письмо ФНС от 28.06.2005 № 03-1-03/1114/[email protected] :

    • в графе 7 — ставку налога (10/110 или 18/118) с пометкой «с межценовой разницы»;
    • в графе 8 — сумму налога, исчисленную с межценовой разницы;
    • в графе 9 — стоимость товара с учетом НДС.

    Удерживать с дохода, выплачиваемого продавцу-физлицу, НДФЛ и начислять на этот доход страховые взносы не нужно. Ведь в такой ситуации по НДФЛ вы не являетесь налоговым агенто м п. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ , а по страховым взносам у вас нет выплаты в рамках трудового и гражданско-правового договоро в ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

    Покупка товара у физ лица

    Суть в следующем, могу ли я как ИП покупать товар у физ. лица(женская одежда), и как мне это все дело организовать чтобы не было проблем? Физ. лицо в свою очередь выкупает эти вещи в другом магазине.

    Ответы юристов (9)

    Здравствуйте!

    Ограничений в выборе контрагента в зависимости от его статуса (ИП, юр. лицо, физ.лицо) для ИП законодательство не устанавливает. Вы можете заключать обычные договора купли-продажи с физ. лицом. Проблемы, если и могут возникнуть, то у данного физ. лица, которое продавая одежду систематически, фактически осуществляет предпринимательскую деятельность, которая требует регистрации. За это установлена административная и угол. ответственность в зависимости от размера получаемой от такой деятельности прибыли. Если в ходе проверки ИФНС узнает о таких сделках, то у данного физ. лица могут возникнуть соответствующие неприятности. + к этому, если цена на закупаемые Вами товары окажется сомнительной в плане рыночных цен, то ИФНС может признать данные сделки как совершенные между взаимозависимыми лицами в целях занижения Вами налогов, что приведет к применению реальных цен и коррекции суммы налога.

    Уточнение клиента

    Физ. лица будут разные, но возможно и повторение, по опыту не скажите какова вероятность что физ лицо попадет?(обороты небольшие в пределах 100 т.р. и не дольше 2 месяцев)

    23 Мая 2014, 11:38

    Есть вопрос к юристу?

    Добрый день, Владимир!

    Суть в следующем, могу ли я как ИП покупать товар у физ. лица(женская одежда), и как мне это все дело организовать чтобы не было проблем? Физ. лицо в свою очередь выкупает эти вещи в другом магазине.

    Нет, проблем лично у Вас никаких не будет, поскольку подобных ограничений в плане того, чтобы заключать сделки с физическим лицом законодательством не предусмотрено.

    С Уважением,
    Васильев Дмитрий.

    Согласно ст. 161 ГК РФ:

    Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

    1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

    1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

    Таким образом, подтверждающими документами при покупке у физ. лица будет договор купли-продажи и платежка на перечисление денег на р/счет или расходный кассовый ордер при выплате наличными и акт приема -передачи товара, т.е. для Вас никаких проблем нет, в отличие от физ. лица, действия которого при системности извлечения прибыли таким образом может быть усмотрена незаконная предпринимательская деятельность.

    Физ. лица будут разные, но возможно и повторение, по опыту не скажите какова вероятность что физ лицо попадет?(обороты небольшие в пределах 100 т.р. и не дольше 2 месяцев)

    Здесь многое зависит и от работы органов в конкретном регионе и даже я бы сказал от случайности. Но шансы, что лицо попадется не думаю, что так уж высоки.

    С Уважением,
    Васильев Дмитрий.

    Вы можете покупать товар у физического лица, оформляя при этом закупочный акт у физического лица, также можете оформить с этим физическим лицом договор купли- продажи.

    Никаких проблем с точки зрения закона, у Вас не будет.

    Да можете, вопрос в том, что если физическое лицо будет продавать б/у вещи, то это не будет нарушением. Если же речь идет о новых вещах и товарных партиях, тогда да — физическое лицо занимается незаконной предпринимательской деятельностью + в случае обнаружения такого может быть расследование с подключением таможенных органов (ввоз без таможенного оформления и уплаты таможенных пошлин товаров). Кроме этого, играет роль и цена закупаемых вещей, как было правильно отмечено — налоговая может посчитать уклонение от уплаты налогов. В любом случае в договоре с физическим лицом Вы должны прописать, что (если вещи иностранного производства), что продавец гарантирует, что купленные вещи прошли таможенное оформление или продавец гарантирует, что это его вещи, им из за границы не ввозившиеся.

    Подробности с примерами по алгоритму действий по закупке у физического лица можете почитать здесь:

    Здравствуйте. Заключайте с физ. лицом обычные договора купли-продажи. Но учтите что некоторые виды одежды подлежат сертификации.

    Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
    1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

    1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

    2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

    Решение Комиссии Таможенного союза от 23.09.2011 N 797 (ред. от 27.11.2012) «О принятии технического регламента Таможенного союза „О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков“ (вместе с „ТР ТС 007/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков“)

    Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 15.10.2013 N 228 „Об утверждении перечня продукции, в отношении которой подача таможенной декларации сопровождается представлением документа об оценке (подтверждении) соответствия требованиям технического регламента Таможенного союза “О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011)»

    При изучении этих регламентов можно узнать для каких видов одежды требуется сертификат, а для каких нет. Для нижнего белья точно нужен. Так же для некоторых видов чулочно-носочных изделий.

    Решение Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N
    876 «О принятии технического регламента Таможенного союза „О безопасности продукции легкой промышленности“

    4. Подтверждение соответствия продукции легкой промышленности требованиям настоящего Технического регламента в форме сертификации проводится по схемам сертификации, приведенным в таблице 2 настоящего Технического регламента, для следующих групп продукции:

    — изделия бельевые, корсетные, купальные и аналогичные изделия;

    — чулочно-носочные изделия первого слоя.

    Приложение 2 в частности.

    жакеты, джемперы, куртки, жилеты, костюмы,│

    │ │блузки, юбки, платья, сарафаны, шорты, комплекты,│

    │ │халаты, брюки, комбинезоны, рейтузы, костюмы и│

    │ │брюки спортивные (кроме предназначенных для│

    │ │экипировки спортивных команд) и другие│

    │- изделия чулочно- │колготки, чулки, получулки, гетры, носки,│

    │носочные │легинсы, кюлоты, подследники и другие аналогичные│

    3.3. До 1 июля 2014 года допускается производство и выпуск в обращение продукции в соответствии с обязательными требованиями, ранее установленными нормативными правовыми актами Таможенного союза или законодательством государства — члена Таможенного союза, при наличии документов об оценке (подтверждении) соответствия продукции указанным обязательным требованиям, выданных или принятых до дня вступления в силу Технического регламента.

    Проблемы физ. лица:

    — при покупке физлицом товаров из-за границы надо укладываться в необлагаемый таможенными платежами лимит ;
    — при систематической реализации товаров у физлица возникает осуществление незаконной предпринимательской деятельности;
    — при продаже товара ИП физлицо должно будет декларировать свой доход и уплачивать НДФЛ с разницы между продажной и покупной стоимостями товара (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ).

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Вопрос эксперту

    Добрый день,
    Подтверждающими документами при покупке товара юридическим лицом у физического лица являются:
    1. договор купли-продажи
    2. платежка на перечисление денег на р/счет или расходный кассовый ордер при выплате наличными.

    Любая сделка между юридическим лицом и гражданином обязательно заключается в письменной форме. Договор купли-продажи с физическим лицом должен содержать наименование, количество, ассортимент и стоимость товара, а также права, обязанности и ответственность сторон, срок передачи товара, порядок оплаты и другие условия, предусмотренные гл. 30 ГК РФ. А также данные о продавце — физическом лице — фамилия, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, место жительства и ИНН (если имеется). В случае, когда договор предусматривает безналичную оплату, указывают данные банковского счета физического лица, на который будут перечисляться денежные средства.
    В соответствии со ст. 861 ГК РФ расчеты с участием граждан, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, могут производиться наличными деньгами без ограничения суммы или в безналичном порядке.
    При этом, ограничение размеров расчетов наличными деньгами в сумме 100 тысяч рублей по одному договору, заключенным между юридическим и физическим лицами, действует только в том случае, если физическое лицо (сторона сделки) в этих отношениях выступает как индивидуальный предприниматель. (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У установлен предельный размер расчетов наличными деньгами).

    Факт передачи имущества подтверждается составлением закупочного акта.

    Физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не являются плательщиками налога на добавленную стоимость (ст. 143 НК РФ). Таким образом, граждане при продаже организациям материальных ценностей не начисляют НДС и не выставляют им счета-фактуры. Соответственно, у организации отсутствуют суммы «входного» налога, которые она могла бы принять к вычету.

    Доходы от реализации имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу, признаются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. (пп. 5 п. 1 ст. 208 и ст. 209 НК РФ).
    Исчисление и уплату НДФЛ физические лица с доходов, полученных от продажи имущества, принадлежащего им на праве собственности, производят самостоятельно. Такое правило установлено в пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ. Поэтому, какое бы имущество ни приобрела организация у физического лица, удерживать НДФЛ при выплате ему денежных средств не требуется.
    Продавец (физическое лицо) обязан самостоятельно исчислить налог, подать декларацию в налоговый орган и заявить право на имущественные налоговые вычеты (при наличии такого права), а также уплатить налог в бюджет.

    Закупка товара у физлица: документы и НДФЛ

    Бывает, что необходимый для бизнеса товар проще или дешевле приобрести у частного лица, а не организации или другого ИП.

    Можно ли это делать и если да, то как оформить, ведь физлицо не может выдать ни накладную, ни чек?

    Покупка товара у физического лица юридическим лицом или предпринимателем не запрещена.

    Нужно ли для этого составлять договор – стороны решают сами, такой обязанности нет, но с договором всегда надежнее и меньше проблем.

    Расплатиться с продавцом можно как перечислением на его лицевой счет в банке, так и наличными.

    При этом ограничений по сумме наличных расчетов нет, ведь по закону расплачиваться с «физиками» живыми деньгами можно в любом размере.

    Какие документы оформлять при покупке у физлица

    Прием-передачу товара нужно оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Можно для этого использовать стандартные формы:

    • акт приема-передачи имущества;
    • закупочный акт по форме ОП-5;
    • акт СП-40, если приобретаются животные;
    • приемо-сдаточный акт, если приобретается металлолом.

    База бланков сервиса «Мое дело» содержит формы документов на все случаи жизни. Чтобы воспользоваться базой, достаточно зарегистрироваться.

    Допускается и применение самостоятельно разработанной формы акта.

    В этом случае нужно проследить, чтобы в форме присутствовали обязательные для первичных документов реквизиты.

    Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.:

    • наименование документа;
    • дата;
    • название организации;
    • содержание операции;
    • единица измерения, количество;
    • подписи сторон.

    На основании этого документа можно будет принять стоимость товара в расходы, если применяемая система налогообложения предполагает уплату налога с разницы между доходами и расходами.

    Документы на оплату при покупке у физлица товара

    Если деньги физлицу были перечислены на банковский счет, подтверждением будет платежное поручение.

    Оплатить наличными можно двумя способами:

    1. Выдать деньги из кассы, оформив расходно-кассовый ордер. Индивидуальные предприниматели не обязаны оформлять РКО.

    2. Выдать наличные сотруднику организации подотчет. Расплатившись с продавцом, сотрудник должен будет составить авансовый отчет и приложить к нему акт, который должен содержать пометку, что товар оплачен.

    Нужно ли перечислять НДФЛ при покупке товара у физического лица

    Нет, это забота продавца.

    В этой ситуации покупатель – не налоговый агент.

    Продавец сам должен будет отчитаться в ИФНС о полученном доходе и заплатить НДФЛ.

    Сообщать налоговикам о том, что физлицо получило доход, покупатель тоже не должен.

    Если же продавец не отчитается и не заплатит налог, ответственность целиком и полностью будет лежать на нем.

    Пользователи сервиса «Мое дело» могут в течение суток получить ответ на любой вопрос, обратившись в службу консалтинга.

    Количество задаваемых вопросов не ограничено.

    Подключайтесь – и общайтесь с нашими экспертами.

    Еще по теме:

    • Проводки 50 счет касса prednalog.ru Just another WordPress site Свежие записи Свежие комментарии admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд admin к записи Перевод […]
    • Юрист в декрете Как я искала работу в декрете – обзор вакансий для мам в декретном отпуске Декретный отпуск во многом, конечно, замечательное время. Мама может проводить со своим ребенком, семьей массу времени, чего не позволяла себе долго. Но порой так устаешь от милых […]
    • Течет крыша из ондулина что делать Кровля из ондулина потекла. Кто виноват? На форуме « Дом и дача» человек просит помощи: «В своё время строители явно схалтурили и я теперь имею то, что на фото. В дождливую погоду в комнате на веранде начинает капать с потолка. В том месте, где на фото […]
    • Расчетные при увольнении с работы Как провести расчет с работником при его увольнении Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за […]
    • Как оформляется дарение на квартиру Как правильно оформить дарственную на квартиру Вы решили передать квартиру во владение другому человеку безвозмездно? Или, наоборот, вам хотят преподнести столь щедрый подарок? Об оформлении дарственной на квартиру мы и поговорим сегодня. Пошаговая […]
    • Ипотека сбербанк программа молодая семья Условия ипотечного кредитования по программе «Молодая семья» от Сбербанка На сегодня порядка 70% всех молодых семей проживают в ужасных квартирах либо вовсе не имеют их вообще. В связи с этим Сбербанк предлагает возможность воспользоваться программой […]