Как правильно заверить копию документа украина

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Как правильно заверять копии документов

Государственная регистрационная служба (Укргосреестр) в письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 разъяснила порядок засвидетельствования копий документов, необходимых для регистрации прав и их отягощений.

Государственная регистрационная служба (Укргосреестр) в письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 разъяснила порядок засвидетельствования копий документов, необходимых для регистрации прав и их отягощений.

Согласно сообщению, вместе с заявлением о государственной регистрации прав и их отягощений в бумажной форме подаются оригиналы документов, необходимые для этого и их копии, заверенные в установленном порядке.

Заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу государственной регистрации прав, нотариусу необходимые документы, определенные Порядком, их копии, а также документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате государственной пошлины.

Т.е. заверка копий документов, необходимых для государственной регистрации прав, закреплено законодательством.

Укргосреестр объясняет, что есть разные механизмы заверки копий.

1. Нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

2. Надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно оригиналу», наименование должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициалы имени) и фамилии, даты заверки копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись».

Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

Как правильно заверять копии документов?

В письме от 07.02.2013 г. № 43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговика м статьи 88, 93 НК РФ , во внебюджетные фонд ы статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах. » , для выдачи работника м ст. 62 ТК РФ , участника м п. 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) , для участия организации в конкурсе (аукционе ) п. 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и т. д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии «в установленном порядке», «должным образом» или просто «надлежаще». Что же оно означает?

Разбираемся с терминологией

Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:

  • нотариус;
  • сама организация (сам предприниматель).

Заверяем копии

Обращаемся к нотариусу

Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом орган е подп. 1 п. 2 ст. 310 НК РФ . Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензи и подп. «б» п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта. утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.98 № 727; подп. «г» п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 № 8 .

При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны ´ х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копи и статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1 :

  • главой местной администрации;
  • специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

Заверяем самостоятельно

О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах. Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ № 9779-Х). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования скорее как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан » Постановления ФАС МО от 21.09.2010 № КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 № А72-15314/2009; ФАС ЦО от 27.07.2004 № А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 № А43-12945/2009 .

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характе р п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003 .

Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч. ) п. 1 Указа № 9779-Х . Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Как правильно заверить копию документа украина

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭЦП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭЦП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭЦП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Перечень обязательных документов
для оформления ЭЦП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭЦП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Ведущий корпоративный портал
оффшорной индустрии на русском языке

Октябрь 13, 2016 Сентябрь 26, 2014

Юридические Услуги за Границей OffshoreWealth.info OffshoreWealth.info [email protected]

Как заверить копию паспорта в Украине?

В настоящее время одним из актуальных вопросов при переезде или оформления владением недвижимости за границей, является предоставление нотариальной копии и нотариально удостоверенного перевода паспорта (это касается как граждан Украины, так и иностранцев).

Также, нотариально заверенная копия паспорта является обязательным документом, если человек планирует оформить вид на жительство за рубежом либо же стать учредителем иностранной компании.

Аналогичное же требование присутствует при открытии счетов в иностранных банках и других финансовых организациях, условиями которых есть обязательное предоставление нотариально заверенных копий определенного списка документов – одним из которых является паспорт лица, имеющего право распоряжения счетом.

Стоит также сказать, что украинское законодательство содержало норму прямого запрета на заверение нотариусами копий каких-либо паспортов.

При этом, ее возможно было законным путем обойти, так как оставалась действовать другая норма Закона Украины «О нотариате», которая предусматривала такой вид нотариального действия – выдачу свидетельства, содержанием которого было подтверждение нотариусом факта удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии и человеком, который ее предъявил. В таком свидетельстве, которое печаталось на специальном нотариальном бланке, содержалась фотография (человека обратившегося к нотариусу), которая скреплялась печать и подписью нотариуса корме, и в тексте которого также указывались паспортные данные лица, которое изображено на фотографии.

Однако, совсем не так давно (дата принятия документа 23.03.11, дата вступления в силу 11.04.2011) в Порядок совершения нотариальных действий нотариусами в Украине, который является основным документом в работе нотариусов, были внесены очередные изменения, в числе которых из выше упомянутого нормативно-правового акта был исключен пункт запрещающий удостоверять верность копий паспортов. Таким образом, с этого времени стало возможно удостоверение копий паспортов. Для подтверждения оригинальности копии, сделанной с оригинала документа, обязательным условием является предоставление оригинала документа.

Как показывает практика работы, по началу не все нотариусы соглашались это делать, но ввиду большой востребованности этого вида нотариального действия все же наблюдается тенденция идти на встречу пожеланиям клиентов.

В зависимости от страны, в которую предоставляются украинские документы, следует отметить распространение практики среди украинских нотариусов, когда удостоверяется верность копии паспорта и одновременно удостоверяется подлинность подписи переводчика, который выполнил перевод с украинского на английский язык, при этом перевод пришивается к копии паспорта и скрепляется печатью и подписью нотариуса. При необходимости на таком документе может быть проставлен апостиль в Министерстве юстиции Украины с целью его дальнейшего предоставления по месту требования.

(что не совсем удобно, т.к этот процесс осуществляется только в одном месте).

Удостоверение копий паспортов граждан Украины, как внутренних так и для выезда за рубеж возможно, как само по себе так и с переводом их текста на другой язык. При этом перевод может быть выполнен как переводчиком (который имеет диплом бакалавра, специалиста, магистра), так и самим нотариусом, если он владеет иностранным языком на который делается перевод.

Так, например, для передачи по месту требования на территории Российской Федерации нотариусом была заверена копия паспорта гражданина Украины и одновременно удостоверена верность перевода текста документа с украинского языка на русский язык.

Стоит отметить, что нотариально заверенные переводы могут быть сшиты как с к копиями документов, так и с оригиналами, например:

в оригинале с переводом могут быть подшиты:

  • справки об отсутствии несудимости; с места учебы; с места работы; из ЖЭКа; из банка;
  • медицинские справки;
  • справки о семейном положении;
  • доверенности и заявления;
  • выписки из дипломов;

Также приведу пример удостоверения копий документов и одновременно подписи переводчика – это возможно применять на документах, которые выдаются единоразово:

  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении;
  • доверенности;
  • дипломы об образовании;
  • уставы и другие документы предприятия.

По всем вопросам или сотрудничеству, связанному с нотариальным оформлением документов просьба обращаться по тел. 38 044 272 55 05. Украина, Киев, ул.Артема 11, нотариус Михайленко Сергей Анатольевич. www.notariys.com

Просмотров: 18 158

Подпишитесь на наш телеграм канал и расскажите о нем знакомым в бизнесе.

Еще по теме:

  • Исковое заявление об иждивении супруги Заявление об установлении факта нахождения на иждивении Использовать заявление об установлении факта нахождения на иждивении можно и нужно, если другим способом подтвердить это невозможно. Положительное рассмотрение судом дела поможет, если другие органы […]
  • Вина не доказана статья гк Статья 56. Обязанность доказывания СТ 56 ГПК РФ 1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом. 2. Суд определяет, какие […]
  • Привод в суд в ночное время Статья 113 УПК РФ. Привод 1. В случае неявки по вызову без уважительных причин подозреваемый, обвиняемый, а также потерпевший и свидетель могут быть подвергнуты приводу. 2. Привод состоит в принудительном доставлении лица к дознавателю, следователю или в […]
  • Как выписать ребенка из квартиры матери и прописать в квартиру отца Инструкция по прописке и выписке несовершеннолетних детей из квартиры Выписка несовершеннолетних детей из квартиры или дома, особенно при продаже жилья, зачастую освещается как очень сложный вопрос, сопряженный с получением множества разрешений и сбором […]
  • Судебный акт в арбитражном процессе это Шпоры для каждого! Информационные учебно-познавательные материалы Судебные акты арбитражных судов (понятие, виды, значение) Властная деятельность арбитражного суда по осуществлению правосудия выражается в виде принимаемых им различных актов — судебных […]
  • Коап 71 самовольный захват земли Статья 7.1 КоАП РФ. Самовольное занятие земельного участка (действующая редакция) Самовольное занятие земельного участка или части земельного участка, в том числе использование земельного участка лицом, не имеющим предусмотренных законодательством Российской […]