Расчёт заработной платы за неполный месяц

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Расчет зарплаты за неполный месяц

Актуально на: 20 октября 2016 г.

Под окладом понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ). Как рассчитать зарплату за неполный месяц исходя из оклада, расскажем в нашей консультации.

Неполный месяц – неполный оклад

Величина оклада, как существенное условие трудовых отношений между работодателем и работником, подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Поскольку установленный работнику оклад выплачивается при условии, что месяц работником отработан полностью, при неполной отработке месяца весь свой оклад работник уже не получит. Ему будет причитаться часть оклада, рассчитанная пропорционально количеству отработанных дней в текущем месяце.

Пример. Работнику установлен оклад в размере 80 000 рублей в месяц при пятидневной рабочей неделей с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). В августе 2016 года работник отработал 21 рабочий день, а в сентябре с 19.09.2016 находился в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Таким образом, за август работник получит оклад полностью – 80 000 рублей. А в сентябре при 22 рабочих днях по производственному календарю работник трудился только 12 рабочих дней. Следовательно, его сентябрьский заработок исходя из оклада составит 43 636,36 рублей (80 000 рублей / 22 дня * 12 дней).

Конечно, нельзя забывать, что кроме оклада работнику будут полагаться еще отпускные. Так что общая сумма заработной платы за сентябрь у работника может оказаться даже больше его обычного оклада.

Зарплата ниже МРОТ в неполном месяце

Мы уже писали о том, что зарплата работника не может быть меньше МРОТ (федерального или регионального, если последний установлен). Но речь, естественно, идет о том случае, когда месяц работником отработан полностью, но в итоге ему начислили сумму меньше минималки.

Если же месяц работник отработал не полностью, сумма его заработной платы может оказаться ниже МРОТ и нарушением трудового законодательства это являться не будет.

Как правильно произвести расчет зарплаты за неполный месяц при окладе в 2018 году

Сегодня выплата заработной платы является непосредственной обязанностью работодателя. Уклонение от неё карается достаточно сурово – в некоторых случаях даже уголовным наказанием.

Также следует соблюдать правила расчета величины заработной платы. Данный момент подробно освещен в действующем сегодня законодательстве. При этом нарушение его также не допустимо.

Основополагающим нормативно-правовым документом в данном случае является именно Трудовой кодекс Российской Федерации в последней редакции.

Содержание

Чаще всего различного рода сложности, ошибки и накладки возникают, когда требуется осуществить расчет заработной платы за неполный рабочий месяц.

Общие моменты ↑

На сегодняшний день оплата обычно осуществляется за один полный рабочий месяц. Но нередко возникают ситуации, когда сотрудник по какой-то причине его полностью не отработал.

В таком случае необходимо будет в обязательном порядке осуществить расчет исходя из средней заработной платы за один рабочий день и единицу времени. При этом потребуется учесть большое количество самых разных нюансов.

Прежде, чем приступить к осуществлению расчета заработной платы за неполный месяц, необходимо будет в обязательном порядке разобраться со следующими вопросами:

  • основополагающие моменты;
  • порядок расчета;
  • нормативная база.

Что нужно знать

Действующим трудовым законодательством установлено, что общая продолжительность трудовой недели не должна быть более 40 часов. Данный момент отражается ст.№91 ТК РФ.

Но при этом допускается, что сотрудник может отработать менее данного времени на вполне законных основаниях.

Подобное возможно в следующих случаях:

  • уход в отпуск;
  • болезнь;
  • устройство на работу произошло не с начала месяца, а в его середине, конце.

Также при наличии предварительной договоренности с работодателем, работник может выполнять свои обязанности в течение времени, менее обозначенного в законодательстве.

Например, 3-4 дня в неделю, а не 5 или же 6-7 часов в день, не 8. Сам факт работы по неполному графику должен быть отражен документально – специальным соглашением, внутренним приказом по организации.

При осуществлении расчета необходимо будет в обязательном порядке ссылаться на него. В некоторых случаях возникают ситуации, когда по какой-то причине величина заработной платы за месяц составляет менее МРОТ.

Или же предприятие вовсе ничего не остается должно своему сотруднику. В таком случае осуществлять доплату нет необходимости.

Так как для этого отсутствуют какие-либо основания. Данный момент отражается в ст.№133 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому документу, величина заработной платы не может быть менее установленного в регионе МРОТ только в том случае, если сотрудник полностью отработал все положенное время за месяц.

Видео: заработная плата (определения)

В то же время если ежемесячная норма по каким-то причинам вовремя выполнена не была, то имеются основания для начисления заработной платы менее МРОТ – это не будет являться нарушением. Важно лишь, чтобы изначально зарплата была более установленного законом минимума.

Основной порядок расчета

Сегодня процедуру вычисления величины зарплаты за один неполный календарный месяц можно реализовать двумя различными способами:

  • оплата труда принимается пропорционально количеству дней, действительно отработанных в течение расчетного месяца – суммарное количество дней замещается среднемесячным количеством календарных (на 2018 год составляет 29.4).

Выбор какого-либо определенного способа осуществляется с учетом большого количества различных нюансов. Но следует помнить, что первый работодателю выгоднее второго.

Как выглядит образец заявления в суд о невыплате заработной платы, читайте здесь.

Чаще всего процедура расчета обуславливается заранее во внутренних документах организации. Второй метод расчет зарплаты за неполный месяц обычно используется на предприятиях, где сотрудники работают по неделям, месяцам.

Нормативная база

Чтобы избежать различного рода ошибок при осуществлении расчетов величины заработной платы, необходимо в обязательном порядке подробно изучить действующее на территории Российской Федерации законодательство.

К наиболее важным нормативно-правовым документам можно отнести следующие статьи Трудового кодекса РФ:

Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Как рассчитать зарплату за неполный месяц, во многом зависит от системы оплаты труда, установленной на конкретном предприятии. Как рассчитывать зарплату за неполный месяц, можно понять, немного углубившись в локальные нормативные акты и основы ведения бухгалтерии.

Какие системы оплаты труда приобрели наибольшее распространение в России?

Статья 143 Трудового кодекса РФ раскрывает понятие тарифной системы оплаты труда. В ее основу положена дифференциация выплат сотрудникам по сложности выполняемой ими работы. Вполне естественно, что начальник цеха на предприятии получает больше, чем обычный рабочий. Но кроме сложности работ, различия в размере зарплаты могут основываться и на квалификации работника.

Правила тарификации устанавливаются локальными нормативными актами, например, в коллективном договоре. А уже в конкретном трудовом договоре каждого сотрудника прописываются условия, применяемые именно к нему.

Тарифная система оплаты труда имеет 2 распространенные формы:

  • сдельная;
  • повременная.

Сдельная система

При использовании сдельной формы оплаты труда работник получает зарплату за то, сколько он сделал за определенный отрезок времени. Применяется такая форма, когда можно увидеть и зафиксировать конкретный результат деятельности работника за день, неделю или месяц.

Повременная система

Повременная система оплаты труда подразумевает, что работнику платят за время, которое он посвятил своей трудовой деятельности. Так проще рассчитывать зарплату работникам, результат деятельности которых имеет нематериальный характер.

Комиссионная система

При использовании комиссионной системы оплаты труда сотрудник получает зарплату, которая напрямую зависит от того, сколько денег он заработал для компании. Чаще всего комиссионная форма применяется в торговле. Сотрудник получает оговоренный при трудоустройстве процент от совершенных им продаж.

Расчет зарплаты за неполный месяц при повременной системе оплаты труда

При повременной системе в трудовом договоре чаще всего установлен оклад за месяц работы. Если работник не отрабатывает все положенные дни, тогда оклад просто пропорционально уменьшается. Выглядит это следующим образом.

При трудоустройстве сотруднику назначили оклад 20 000 рублей, а рабочий график был определен как пятидневка. К работе он приступил только 10-го числа, следовательно, получит лишь часть денег за месяц. Для расчета нужно определить, сколько всего рабочих дней в конкретном месяце и сколько из них отработал сотрудник. Если количество рабочих дней равно 21, а отработал он из них 16, тогда к выплате положено:

20 000 / 21 × 16 = 15 238,10 рублей.

Когда вместо оклада применяется ставка за час работы или за день, расчет значительно упрощается. Нужно лишь количество отработанных дней (часов) перемножить на ставку. Например, работник отработал в месяце только 5 смен, а дневная ставка у него равна 2 000 рублей. Тогда расчет будет таким:

5 × 2 000 = 10 000 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при сдельной системе оплаты труда

По большому счету работодателю неважно, сколько дней отработал сотрудник в месяце, ведь при расчете сдельной зарплаты учитывают количество произведенных изделий. Но если сдельная система применяется на предприятии, то она имеет свои особенности: чаще всего норма выработки устанавливается на день. Работник приходит ежедневно на рабочее место, а за прогул его могут наказать.

При условии, что работник на протяжении дня изготавливает 5 изделий, а на работу ходит 5 дней в неделю, расчет зарплаты за месяц, в котором 20 рабочих дней и 5 из них были пропущены по болезни, будет выглядеть так:

Количество изготовленных изделий за месяц — 75 шт. (5 шт. в день × 15 дней).

Сдельная расценка за 1 изделие — 300 рублей.

300 × 75 = 22 500 рублей (заработная плата за неполный месяц).

Расчет при комиссионной системе оплаты труда

Комиссионная система помогает заинтересовать сотрудника делать свою работу, ведь чем больше он заработает для компании денег, тем выше будет его собственный доход. В сфере продаж каждый пропущенный рабочий день равен потерянным деньгам. А в сам расчет включаются только 2 показателя: размер дохода от продаж и процент от этого дохода, который полагается сотруднику. Наглядно это можно расписать так:

5% — столько положено сотруднику от дохода по совершенным им продажам.

600 000 рублей — принесенный сотрудником доход.

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей.

Но работодатели могут применять комиссионную систему совместно с повременной. Тогда работник ежедневно ходит на работу, за что ему положен оклад, а за каждую продажу он получает дополнительный процент. И вот тогда невыход на работу будет учитываться в расчете. Включим в прошлый пример оклад в 10 000 рублей. Сотрудником была пропущена целая неделя, т. е. 5 рабочих дней из 21 в расчетном месяце.

10 000 / 21 × 16 = 7 619, 05 рублей (часть зарплаты, основанная на окладе).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублей (часть зарплаты, основанная на проценте от продаж).

7 619,05 + 30 000 = 37 619,05 рублей (заработная плата за месяц).

Учитывается ли МРОТ при расчете зарплаты, если работник отработал неполный месяц?

Трудовым законодательством в обращение введено понятие минимального размера оплаты труда. Зарплата работника за месяц не может быть ниже действующего МРОТ (сегодня он составляет 7800 рублей). Этот показатель устанавливается федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19 июня 2000 года, куда после каждого принятия решения о повышении МРОТ вносятся изменения.

Получается, если работник был, к примеру, принят на работу за неделю до окончания месяца, а значит, отработал только 5 дней из 21 положенного, то при окладе в 20 000 рублей его зарплата за месяц составит: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублей. А это ниже МРОТ. Так что же, работодателю всё равно придется выплачивать такому работнику 7800 рублей?

Нет, правило о минимальном размере оплаты труда действует только тогда, когда отработан полный месяц. При отработке неполного рабочего времени размер заработной платы может быть ниже установленного МРОТ.

Перед тем как рассчитать зарплату за неполный месяц, необходимо выяснить общие правила ее начисления. А закрепляются они в трудовом договоре. Не стоит забывать, что после приведенных вычислений из полученной суммы работодателем будет еще удерживаться НДФЛ, а при пропуске работы по болезни эти дни будут покрываться больничными. Так что фактическая сумма может отличаться от той, что будет получена в результате одного из приведенных в статье способов расчета.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Чтобы стать хорошим бухгалтером не достаточно закончить институт с красным дипломом. Тут еще нужен опыт. Многие, только начав свой путь по карьерной лестнице бухгалтера, уже в первые рабочие дни сталкиваются с нестандартными ситуации. Для того, чтобы избежать неловких моментов перед коллегами и начальством мы дадим ответ на один из самых распространенных вопросов у «новеньких»: как рассчитать зарплату за неполный месяц?

Когда необходимо начислять зарплату за неполный месяц

Для начала выделим случаи, когда может возникнуть необходимость расчета заработной платы за неполный месяц:

  1. новый сотрудник принят в штат после 1-го числа;
  2. сотрудник увольняется до окончания календарного месяц;
  3. работник в отпуске или на больничном в середине отчетного периода (а так же в начале или в конце).

Зарплата рассчитывается в зависимости от того, что обусловлено пунктами Трудового договора:

  • оклад;
  • почасовая оплата.

С последним видом оплаты труда все просто — у вас есть стоимость 1-го часа рабочего времени, которую необходимо умножить на фактическое количество часов, которые отработал сотрудник. А расчет оклада за неполный период можно осуществить двумя способами, о которых мы расскажем ниже.

Пример расчета зарплаты за неполный месяц

Для того, чтобы произвести расчет, нам нужны исходные данные. Например, возьмем предприятие, на котором осуществляется ремонт и покраска автомобиля. Рабочий Степанов И.О. увольняется с предприятия 23.10.2014 г., его оклад составляет 40 000 рублей. Путем не сложных вычислений становится очевидным, что количество отработанных дней рабочего равно 17. Вопрос: сколько рабочий получит за октябрь 2014 года?

Первый способ — это когда зарплата рассчитывается по формуле:
Оклад сотрудника / количество рабочих дней в месяце Х количество фактически отработанных дней работника = 40 000 рублей / 23 Х 17

В нашем случае, Степанов И.О. должен получить сумму 29 565, 22 рублей.

Второй способ расчета так же основан на том, что зарплата пропорциональна количеству отработанных дней в месяце, но общее количество рабочих дней за период заменяется среднемесячным количеством календарных дней, которое равно 29,4. Следовательно, рабочему будет начислено: 40 000 рублей / 29,4 Х 17 = 23 129,25 рублей.

Последний метод начисления более выгоден работодателю, чем первый. Но такие моменты утверждаются на каждом предприятии внутренними приказами и при приеме сотрудника на работу ему могут рассказать схему начисления. Второй способ хорошо подходит для организаций, где график работы неделя через неделю, или 4 через три и т.д., где выходные дни не привязываются к субботе и воскресению.

Обратите внимание, что если речь идет о расчете за неполный месяц, то работодатель не обязан оплачивать труд сотрудника не меньше, чем установленный законодательно уровень минимального размера оплаты труда (МРОТ), т.е. выплата за неполный отчетный период может быть меньше размера МРОТ, т.к. его сумма установлена для расчета оплаты полного отработанного месяца. Другими словами, зарплата за неполный месяц должны быть не ниже уровня МРОТ, который пропорционально уменьшен соотношению отработанных в расчетном периоде дней.

Как вы смогли убедиться из примеров, в расчете зарплаты за неполный месяц нет ничего сложного. Можете упростить себе задачу, составив формулу в программе, которую будете использовать для вычислений такого рода.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

В основном заработная плата начисляется, исходя из отработанных часов за целый месяц. Однако нередки случаи, когда требуется посчитать оплату труда за неполный месяц. Это может потребоваться, например, при уходе в отпуск, на больничный, или когда человек устроился на работу в середине месяца.

При помощи удобного онлайн-калькулятора можно быстро и легко рассчитать заработную плату за неполный месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: +7(800)511-75-96 .

Как пользоваться калькулятором:

  1. В графе «Количество рабочий дней в месяце», введите число, ориентируясь на данные из производственного календаря, который указан ниже.
  2. В графе «Количество фактически отработанных дней» укажите то количество дней, которые вы отработали.
  3. В графе «Размер начисляемой зарплаты за полный месяц» введите «грязную» зарплату, т.е. Gross за полный месяц.
  4. В соответствующих окнах вы увидите размер «грязной» (Gross) и «чистой» (Net) зарплаты за неполный месяц.

Еще по теме:

  • Статья 244 фз Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 244-ФЗ "О государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный […]
  • Займ денег в уфе Займы в Уфе от частных лиц под расписку Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного скоринга. Поэтому […]
  • Отдел о защите прав потребителей иркутск Роспотребнадзор (стенд) Роспотребнадзор (стенд) Breadcrumbs Название: Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Иркутской области. Сокращенное название: Управление Роспотребнадзора по Иркутской […]
  • Выходное пособие работнику при увольнении по собственному желанию Выплата выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию Как отразить в учете организации выплату выходного пособия работнику, увольняющемуся по собственному желанию? Выходное пособие при увольнении по собственному желанию, в соответствии […]
  • Дома под снос в саратове заводской район В Заводском районе Саратова снесут 10 аварийных домов В Заводском районе Саратова снесут десять аварийных домов. В список попали здания на Ново-Астраханском шоссе, 1 (снесут до 30 июля 2020 года), 1-ом Князевском проезде, 29 (до 10 декабря 2017 года), 1-й […]
  • Пошлины в мировой суд 2018 Статья 333.19 НК РФ. Размеры государственной пошлины по делам, рассматриваемым Верховным Судом Российской Федерации, судами общей юрисдикции, мировыми судьями Текст статьи. Комментарии к статье Сколько стоит подать судебный иск? Направляя заявление (иск) в […]