Справка 2 ндфл новая форма 2014 образец заполнения

11.10.2018 Выкл. Автор admin

Оглавление:

Справка 2-НДФЛ в 2018 году: бланк, коды и срок сдачи

Все организации-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны ежегодно отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с него удержан, в отношении всех своих сотрудников. Таких отчетов законодательством предусмотрено несколько, однако справка 2-НДФЛ занимает среди него особое место. В этом материале пойдет речь о том, что собой представляет этот отчет, в какие сроки его нужно сдать и на что обратить внимание при заполнении.

Справка 2-НДФЛ (2018) имеет многофункциональную роль в информировании налоговых органов и других учреждений, например, банков, о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Если в органы ФНС этот отчет сдается один раз за год, то в течение года она должна быть выдана по заявлению налогоплательщика для предъявления им по месту требования. Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы. Рассмотрим подробнее особенности заполнения 2 НДФЛ в 2018 году: какие изменения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ.

Срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2018 год

Сдать форму 2-НДФЛ за 2018 год в налоговый орган по месту регистрации налогового агента необходимо до 1 апреля 2018 года. Однако в этом году этот день выпадает на воскресенье и является выходным, поэтому крайний срок сдачи переносится на 2 апреля. Именно до этой даты все справки должны быть сданы в налоговую. Правда, в некоторых случаях ее нужно сдать не позднее 1 марта 2018 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). В таких отчетах должна быть информация о неудержанном с налогоплательщиков-физлиц НДФЛ в 2018 году. Кстати, об этом нужно известить не только органы ФНС, но и самих налогоплательщиков.

Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС справки 2-НДФЛ в течение всего календарного года.

Бланк 2-НДФЛ

Форма справки, которую работодатели должны использовать в 2018 году, утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485 . В конце 2018 года чиновники внесли в него некоторые изменения. Поправки связаны с тем, что теперь правопреемники организаций — налоговых агентов обязаны сдавать отчет за реорганизованные компании. Поэтому в разделе 1 «Данные о налоговом агенте» бланка теперь есть новое поле «Форма реорганизации (ликвидации)». В этом поле налоговые агенты должны будут указать соответствующий код (от 0 до 6), а также поле «ИНН/КПП реорганизованной организации». Поскольку приказ ФНС с обновленной формой бланка утвердила в конце декабря, еще неизвестно, будут ли налоговые агенты обязаны применять новый бланк при отчете за 2018 год. Никаких официальных разъяснений на момент написания статьи от ФНС России по этому поводу не было.

Материалы по теме

Сдача 2 НДФЛ в 2018 году: новый бланк и коды

Форма 2 НДФЛ в 2018 году содержит измененый раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»: в нем исключены поля, связанные с адресом налогоплательщика, а в раздел 4, наоборот, включены новые виды вычетов — инвестиционные.

Кроме того, произошли изменения в порядке заполнения справки, в частности, изменились некоторые коды, их нужно обязательно нужно учесть при отчете за 2018 год. Сразу отметим, что код дохода по дивидендам в справке 2 НДФЛ за 2018 год не изменился и действует принятый в 2016 году.

Коды доходов и вычетов

ФНС приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд новых кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ. Указание неверного кода является ошибкой и влечет за собой неприятные последствия для налогового агента, начиная с признания отчета непредставленным, до штрафа. Поэтому, прежде чем заполнять справку 2-НДФЛ за 2018 год, необходимо изучить новые значения.

Как заполнить справку по новой форме 2-НДФЛ в 2018 году

Налоговая инспекция подготовила ряд изменений законодательства. Рассмотрим подробнее 2 НДФЛ в 2018 году: какие изменения, сроки сдачи и новые коды вычетов и доходов произошли. А также разберемся, как правильно заполняется справка 2 НДФЛ новая форма 2018, бланк, образец заполнения вы найдете в конце статьи.

Коды доходов и вычетов по 2-НДФЛ 2018 года

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 22.11.2016). Так, например, код дохода «Дивиденды» в справке 2-НДФЛ 2018 — «1010», а заработная плата по трудовому договору — «2000».

С января следующего года чиновники планируют добавить пять новых кодов дохода и всего один для вычетов.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка, сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)

Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей»

Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов

Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2020 включительно

Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 22.11.2016), планируют дополнить новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

В какие сроки сдавать 2-НДФЛ

Налогоплательщикам сдавать отчетность по новым формам придется в несколько сроков. Теперь крайняя дата предоставления отчета зависит от того, удержан ли налог с выплаченных доходов или нет. Законодательством определены следующие условия:

  1. Если налог удержан (признак «1»), значит, организация должна отправить отчет не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. В нашем случае 1 апреля выпадает на выходной день, следовательно, в 2018 году нужно отчитаться до 02.04.2018.
  2. Налог удержать невозможно (признак «2») — организация должна отчитаться по таким выплатам до 01.03.2018.

Если организация находится на стадии ликвидации или реорганизации, то отправить форму 2-НДФЛ в 2018 году следует заранее. Конкретной даты не установлено, но предоставить сведения в ФНС нужно до внесения окончательных изменений в ЕГРЮЛ (о прекращении деятельности или о регистрации новой компании при слиянии, реорганизации). Такие нормы закреплены в письме ФНС России от 27.11.2015 № БС-4-11/[email protected]

Когда выдавать справки сотрудникам

Выдать готовый документ нужно в течение трех рабочих дней с момента поступления заявления от работника (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Данное условие не распространяется на уволенных, таким работникам выдать справку установленного образца нужно в последний рабочий день — день увольнения.

Если же работник настаивает на такой информации, выдается бланк 2-НДФЛ с прочерками в 3 и 4 разделах либо справка в свободной форме о том, что доходы в отчетном периоде отсутствуют.

Как проверить 2-НДФЛ перед сдачей в налоговую

Проверьте обязательные реквизиты документа:

  1. Персональные сведения о физическом лице, а именно фамилия, имя и отчество (если имеется), ИНН, паспортные данные, адрес и дата рождения.
  2. Данные по ОКТМО. Указывайте актуальные сведения, иначе Налоговая инспекция забракует отчет.
  3. Суммы и коды доходов. Сравните с действующим перечнем кодов (прил. № 1 к обновленному приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).
  4. Суммы и коды налоговых вычетов, положенных конкретному физическому лицу (прил. № 2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]).
  5. Проверьте, правильно ли вы определили ставку налога. Для сотрудника-резидента РФ ставка, определяемая работодателем, может быть только 13 %.
  6. Признак справки (01 или 02). Значение зависит от того, удержан ли налог агентом либо это сделать невозможно.
  7. Проконтролируйте правильность арифметических расчетов в документе.

Если в организации большая штатная численность, проверить каждую справку «вручную» не представляется возможным. Используйте для контроля специальные программы проверок. Такие приложения бесплатные, находятся в открытом доступе на сайте ФНС. После скачивания установите программу на рабочем компьютере и запустите проверку.

Приложение содержит необходимые алгоритмы и актуальные контрольные соотношения для сверки с отчетом 6-НДФЛ, которые выявят все ошибки и предупреждения. После утверждения нового бланка 2-НДФЛ программы проверок обновлены.

Бланк справки 2-НДФЛ в 2018 году изменен

Обновленный бланк справки 2-НДФЛ утвержден ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (в редакции приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]) (код по КНД 1151078 сохранен).

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2018 году

Что изменилось

Добавлены новые строки: форма реорганизации (ликвидации) и регистрационные данные о новой, реорганизованной организации (ИНН, КПП). Заполняйте коды формы реорганизации в соответствии с приложением № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/[email protected]:

Остальные изменения незначительны:

  1. Скорректирован номер штрих-кода. Теперь он обозначается 3990 9015.
  2. Исключены данные по месту жительства физического лица (адрес).
  3. Из вычетов исключен такой вид, как «инвестиционные».

Справка 2-НДФЛ: новая форма в 2017 году, бланк, образец заполнения

Статьи по теме

В 2017 году компаниям придется предоставить в налоговую сведения о доходах по справке 2-НДФЛ по новой форме, вступившей в силу в конце прошлого года. О том, как правильно заполнить отчет, поговорим ниже.

Когда направлять 2-НДФЛ в 2017 году

Срок сдачи справки 2-НДФЛ в 2017 году зависит от того, были ли удержаны налоги на доходы физических лиц в отчетном периоде:

  • компании, которые исчисленные налоги удержали, направляют отчет по каждому сотруднику в срок до 1 апреля 2017 года (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • организации, которые по каким-либо причинам не смогли этого сделать, обязаны направить справку по форме 2-НДФЛ раньше — до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).

При этом важно корректно указать в верхней части документа соответствующий признак. От этого зависит последующий порядок заполнения справки. В первом случае указывается признак «1» (при удержании НДФЛ), во втором – признак «2» (при не удержании по каким-либо причинам).

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 году при признаке «1»

Согласно Приказа ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015г. утверждена новая форма справки 2-НДФЛ в 2017 году. Рассмотрим порядок заполнения при указании признака «1».

В шапке документа вводятся регистрационные данные организации, выступающей в качестве налогового агента: отчетный год, текущая дата, порядковый номер, номер корректировки (при необходимости), а также код инспекции налоговой службы, где компания состоит на учете. Сначала посмотрите образец, а дальше подробный порядок заполнения.

Ниже приведен образец заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 году.

Важно! В том случае, если сотрудник получал доходы от обособленного подразделения организации, необходимо в графе КПП и ОКТМО указать данные этого обособленного подразделения.

Это должен знать каждый бухгалтер!

Раздел №1 необходимо заполнить в соответствии с учредительными документами компании: полное наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Раздел №2 содержит данные каждого из сотрудников в отдельности. Статус налогоплательщика, коды страны гражданства, код документа, удостоверяющего личность можно уточнить согласно справочников, приложенных к Приказу ФНС №№ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015г.

Важно! В том случае, если сотрудник платит налоги по разным ставкам, необходимо сформировать отдельные справки по каждой ставке в отдельности. К примеру, выплата заработной платы подлежит налогообложению по ставке 13%, а материальная помощь более 4 000 рублей облагается по ставке 35% (ст. 224 НК РФ).

Раздел №3 содержит суммы доходов физического лица в ежемесячном исчислении в течение отчетного года. Здесь же указывают сумму вычета, в том случае, если таковой применялся (за исключением стандартных имущественных и социальных вычетов).

Обратите внимание, что согласно Приказа ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 10.09.2015г. действуют новые коды доходов. Например, в список добавлены коды по операциям на инвестиционном счете и по доходам в натуральной форме для работников сельскохозяйственных предприятий.

Важно! Не все доходы облагаются налогом. Согласно пунктам 1 и 28 ст. 217 НК РФ освобождены от налогообложения выплаты, материальная помощь и подарки, не превышающие 4 000 рублей.

Также некоторые виды доходов не упомянуты в Приказе ФНС. В данном случае разрешается проставить код 4800 – «Иные доходы».

Как налоговики будут проверять вашу справку 2-НДФЛ? Инспекция сопоставит данные из 2-НДФЛ с годовой формой 6-НДФЛ, автоматически найдет любые нестыковки и потребует объяснений. Если объяснения компании не устроят инспекторов, это будет поводом включить компанию в кандидаты на углубленную проверку. Готовьте отчетность вместе с советами экспертов журнала «Российский налоговый курьер». Так вы избежите лишнего внимания со стороны инспекции. Оплатите подписку сегодня и получите дополнительные бонусы, пока действует акция>>>

В разделе №4 указывают суммы вычетов с учетом новых кодов. Такие коды были изменены по причине разграничения статуса родителей и опекунов (ранее эти категории получали одинаковые суммы вычетов). Подробнее в статье «Новые коды доходов и вычетов справки 2-НДФЛ в 2017 году».

В разделе №5 содержатся данные по начисленному, удержанному и перечисленному налогу.

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ в 2017 году при признаке «2»

Форма справки 2-НДФЛ в 2017 году с признаком «2» имеет отличия только в разделе №3 и №5. Там указываются суммы дохода и неудержанного налога.

Справка 2-НДФЛ с 2016 года: образец заполнения

Ежегодно налоговые агенты подают сведения о полученных физическими лицами доходах и исчисленных и удержанных с них сумм налога на доходы (НДФЛ) за прошедший период. Так за 2015 год данные необходимо предоставить до 1 апреля 2016 года по тем сотрудникам, с дохода которых можно удержать налог и до 1 марта по тем лицам, по которым нельзя удержать налог. Также обращаем ваше внимание, то с 2016 года необходимо применять новую справку 2-НДФЛ, которая была утверждена Приказом ФНС РФ N ММВ-7-11/[email protected] от 30 октября 2015 года.

Изменения в форме 2-НДФЛ с 2016 года

Заголовок – добавлено поле корректировки:

  • 00 – в случает заполнения справки первично.
  • 01, 02… – номер корректировки.
  • 99 – код указывается при необходимости предоставить аннулирующую справку.

Раздел 2, появилась возможность указывать ИНН сотрудников-иностранцев, так введены дополнительные коды к ранее действующим:

  • 4 – Если сотрудник является участником гос. программы добровольного переселения соотечественников, которые проживают за рубежом.
  • 5 – Если сотрудник-иностранец получил временное убежище в РФ или является беженцем.
  • 6 – для иностранных сотрудников, работающих на основе патента.

Внесли дополнение для иностранных работников – теперь в поле Адреса места его жительства в РФ указывается адрес места регистрации или его местопребывания.

Раздел 4 по вычетам внесены следующие изменения:

  • Предусмотрели поле для указания реквизитов уведомления на получение социальных вычетов.
  • В разделе теперь отражаются и инвестиционные вычеты, а не только социальные и имущественные вычеты.

Раздел 5 теперь может отражать информацию о фиксированных авансовых платежах, а также присутствует поле для указания реквизитов уведомления, которое подтверждает право уменьшить налог на сумму фиксированных платежей.

В справочнике коды документов вместо кода 18 будет указываться код 19 для свидетельства о предоставлении временного убежища.

В кодах регионов теперь внесен Севастополь (92) и Крым (91).

При исчислении и выплате доходов физическому лицу доходов, которые облагаются по разным ставкам, по каждому из них необходимо заполнять разделы 3-5. Т.е. все виды доходов должны быть в одной справке и разделы 3-5 заполняются по разным ставкам.

С 1 января 2016 год в соответствии с НК РФ ст. 226 п.6 НДФЛ, который был удержан с отпускных и больничных перечисляется в бюджет не позже дня месяца их выплаты.

Примечание: Допускается указываться латинскими буквами ФИО иностранных граждан.

Срок сдачи 2-НДФЛ и порядок предоставления формы. Скачать бланк.

Налоговый агент по прошествии года должен предоставить сведения о полученных доходах и произведенных по ним выплат, предоставив справку 2-НДФЛ в следующие сроки:

  • Если справка заполняется с признаком “1”, в случае исчисления общей суммы дохода, указанием налоговой базы и исчисленным подоходным налогом по физическому лицу, срок подачи справки – не позже 1 апреля.
  • При заполнении справки с признаком “2”, если налог удержать с физического лица не возможно (например, если гражданам, которые не являются сотрудниками были вручены подарки стоимостью более 4 тыс. рублей, в соответствии с НК РФ ст.226, п.5) – срок подачи – не позже 1 марта.

Если численность сотрудников в организации не превышает 25 человек, то отчетность можно предоставить в соответствующую ФНС на бумажном носителе, если более, то ее необходимо предоставлять только в электронном виде (НК РФ ст. 230, п.2, абз.2).

Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

Справка 2-НДФЛ: новая форма-2018

Похожие публикации

Налоговые агенты обязаны рассчитать и перечислить НДФЛ со всех выплат физлицам. По итогам прошедшего года в ИФНС представляются справки 2-НДФЛ о выплаченных вознаграждениях и прочих доходах, а также об удержанном налоге. О том, какой стала новая форма справки 2-НДФЛ в 2018 году, и как ее заполнить, расскажем в этой статье.

Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Но уже утвержден новый приказ ФНС о внесении изменений в ее форму (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19). Причиной обновлений стало предоставление возможности подавать сведения 2-НДФЛ правопреемникам налогового агента.

Насколько новая форма 2-НДФЛ 2018 отличается от прежней?

  • В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» добавлены новые поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполнять их нужно правопреемникам, подающим сведения за фирму-предшественника.
  • Из «Данных о физлице – получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ за 2018 год удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
  • Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.
  • Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
  • Меняется штрих-код справки 2-НДФЛ.

Образец справки 2-НДФЛ (новая форма-2018) можно найти ниже. Применяться новая форма будет с отчетности за 2017 год, после вступления ее в силу 10.02.2018 г.

Напомним, что справки по доходам 2017 г. с признаком «1» и «3» подаются в ИФНС не позднее 02.04.2018 г., а с признаком «2» и «4» – 01.03.2018 г.

Еще по теме:

  • Безальтернативное прямое возмещение убытков пву ПВУ - Прямое возмещение убытков по ОСАГО Прямое возмещение убытков по ОСАГО (ПВУ) Со 2-го августа вступили в силу поправки в Закон об ОСАГО, которые вводят, так называемое "безальтернативное прямое возмещение убытков". Теперь в случае […]
  • Фз 333 гк рф Ст. 333 ГК РФ — Гражданский кодекс Статья 333. Уменьшение неустойки. 19 февраля 7 ноября 2017 24 октября 2017 5 сентября 2017 Обсуждение статьи Вопросы по статье По какому закону рассчитывать неустойку Если страховая компания отказала в выплате страховке а […]
  • Статья 16 125 фз Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ"Об архивном деле в Российской Федерации" С изменениями и дополнениями от: 4 декабря […]
  • Трудовой кодекс рф от 28062014 Федеральный закон от 28.06.2014 N 188-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования" О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ РОССИЙСКОЙ […]
  • Денежное довольствие военнослужащих сайт Статья 2. Денежное довольствие военнослужащих Положения статьи 2 настоящего Федерального закона в отношении отдельных категорий военнослужащих применяются с 1 января 2013 г. Статья 2. Денежное довольствие военнослужащих См. комментарии к статье 2 настоящего […]
  • Фз 183 ст 20 Федеральный закон от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ "Об экспортном контроле" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 18 июля 1999 г. N 183-ФЗ"Об экспортном контроле" С изменениями и дополнениями от: 30 декабря 2001 г., 29 июня 2004 г., 18 июля 2005 г., […]